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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with invoice processing and various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Puig, a leading player in the fashion and beauty industry with luxury brands.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible mobile working, lunch subsidies, and attractive employee discounts.
- Warum dieser Job: Gain insights into office management in a dynamic, family-oriented company with a friendly culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Studying business-related fields, proficient in MS Office, especially Excel, and fluent in German and English.
- Andere Informationen: Experience a vibrant work environment with regular team events and a strong focus on values.
Puig ist ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schönheitsindustrie. Wir verfügen über ein breites Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness. Puig wurde vor mehr als 100 Jahren gegründet und ist ein Familienunternehmen mit einem langfristigen Engagement für unsere Marken und Stakeholder.
Puig Deutschland mit Sitz in Hamburg vertreibt Duft- und Beautyprodukte an autorisierte Fachhändler in Deutschland, um Kunden (m/w/d) sowohl im stationären Handel als auch online für unsere attraktiven Marken und Produkte zu begeistern. Die Erfolgsgeschichte basiert auf einer Kombination aus großen Eigenmarken wie Jean Paul Gaultier , Rabanne , Carolina Herrera , Nina Ricci sowie unseren Nichemarken Byredo , Dr. Barbara Sturm , Dries Van Noten , Penhaligon’s und L’Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès .
Deine Mission bei uns
- Du unterstützt als Teil des Team Corporate Functions in Hamburg unsere Assistenz der Geschäftsleitung tatkräftig und erhältst erste Einblicke ins Officemanagement.
- Du übernimmst die Kontrolle und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in SAP.
- Neben vielseitigen administrativen und systemseitigen Tätigkeiten zur Unterstützung des Innendienstteams.
Das zeichnet dich aus
- Du bist eine aufgeschlossene und neugierige Persönlichkeit, studierst aktuell im Bereich Wirtschaft/Wirtschaftswissenschaften.
- Du bist technisch interessiert und gehst sicher mit den MS-Office Anwendungen um, insbesondere mit Excel.
- Du begeisterst dich für Beauty- und Luxusprodukte und hast Spaß an persönlicher sowie telefonischer Kommunikation innerhalb sowie außerhalb der Organisation.
- Du liebst neue Herausforderungen, besitzt eine hohe Service- und Kundenorientierung sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du zeichnest dich durch gute analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands-on-Mentalität aus.
- Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sehr gut in Wort und Schrift ausdrücken.
So begeistern wir dich
- Agiles Arbeitsumfeld in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen.
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur.
- Einen monatlichen Lunchzuschuss sowie einen Mobilitätszuschuss.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio.
- Mobile Working möglich an 2 Tagen / Woche.
- Launch- und Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind.
Puig Deutschland GmbH
Deine Ansprechpartnerin ist Lillian Tietgen, HR Executive.
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (m/w/d) im Officemanagement Arbeitgeber: PUIG Deutschland GmbH
Kontaktperson:
PUIG Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Beauty- und Luxusbranche! Informiere dich über die neuesten Trends und Produkte von Puig und erwähne in deinem Gespräch, welche Marken dich besonders faszinieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Branche mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Officemanagement oder in der Beauty-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Puig herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS-Office, insbesondere Excel, vor. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch ausdrücken kannst, und sei darauf vorbereitet, in einem simulierten Gespräch deine Service- und Kundenorientierung zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Puig und deren Marken. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produktpalette und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Officemanagement und Kundenorientierung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Beauty- und Luxusbranche sowie deine Neugier und Aufgeschlossenheit betonst. Erkläre, warum du bei Puig arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen bereitgestellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PUIG Deutschland GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine aufgeschlossene und neugierige Persönlichkeit. Puig sucht nach jemandem, der authentisch ist und sich für die Beauty- und Luxusbranche begeistert.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Zeige, wie du Probleme strukturiert angehst und Lösungen findest.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel persönliche und telefonische Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen.
