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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, recruiting, event planning, and sales.
- Arbeitgeber: Join Finsterwalder Bau-Union, a leading construction company with a rich tradition and innovative spirit.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a great work environment, fair pay, 30 days vacation, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in Berlin, tackling exciting and varied challenges every day.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar, with experience in admin, recruiting, and event organization.
- Andere Informationen: Bring your creativity and professionalism to a role that values initiative and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Finsterwalder Bau-Union (FBU) ist ein führendes Generalunternehmen im Bauwesen mit einer langen Tradition und einem innovativen Ansatz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine engagierte Management Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung, die sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch Tätigkeiten im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb übernimmt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Professionalität, Kreativität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz und internen Dokumenten mit einem kreativen und professionellen Schreibstil.
- Durchführung von Aufgaben im Bewerbermanagement, einschließlich Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen, mit einem besonderen Fokus auf Präzision und Effizienz.
- Organisation und Protokollführung von Meetings und Konferenzen, verbunden mit einer aufmerksamen und strukturierten Arbeitsweise.
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowie Veranstaltungen für Kunden und Partner.
- Übernahme von Vertriebsaufgaben, einschließlich Pflege und Ausbau von Kundenkontakten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
- Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings.
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unternehmensdokumenten und Datenbanken unter Wahrung höchster Diskretion.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Büro- oder Projektmanagement.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb.
- Ausgeprägte Fähigkeit, sich professionell und kreativ in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auszudrücken.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.
- Organisationstalent, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem traditionsreichen und modernen Unternehmen.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team am Standort Berlin.
- Eine faire Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei der Einarbeitung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren vollständigen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Finsterwalder Bau-Union GmbH
Großkrausniker Straße 2
03249 Sonnewalde OT Zeckerin
T. +49 35323 636-0
#J-18808-Ljbffr
Management Assistenz (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: Finsterwalder Bau-Union GmbH
Kontaktperson:
Finsterwalder Bau-Union GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz (m/w/d) - Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Finsterwalder Bau-Union und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Recruiting und Eventorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Organisation von Events ein. Das zeigt Initiative und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (m/w/d) - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Finsterwalder Bau-Union. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Management Assistenz wichtig sind, insbesondere im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringt. Betone deine Kreativität und Professionalität in der schriftlichen Kommunikation.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finsterwalder Bau-Union GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Finsterwalder Bau-Union und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Eventorganisation und im Bewerbermanagement verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Demonstriere deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Verfassen von Geschäftskorrespondenz und internen Dokumenten zu sprechen.
✨Eigenverantwortung betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte oder Aufgaben übernommen hast. Zeige, dass du proaktiv bist und Verantwortung für deine Arbeit übernimmst.
