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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, managing calls and supporting colleagues.
- Arbeitgeber: Join a professional property management team in beautiful Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, supportive team environment, and hands-on training.
- Warum dieser Job: Great opportunity to learn new skills while making a real impact in property management.
- Gewünschte Qualifikationen: Willingness to learn, basic commercial knowledge, and confidence in communication.
- Andere Informationen: Full-time or part-time positions available; apply now!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Empfangssekretär / Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Dresden gesucht!
Ein Termin beginnt mit einer freundlichen Begrüßung und einem schönen Platz in unseren neuen, schönen Besprechungsräumen. Ein Telefonat beginnt mit einer freundlichen Begrüßung einer kompetenten Erfassung des Sachverhalts und einer schnellen Weiterleitung an den/die zuständige(n) Fachmann/Fachfrau. Eine Unterstützung für einen Kollegen / eine Kollegin beginnt mit einem freundlichen Gruß und einer Einweisung in das konkrete Sachgebiet. Die Organisation von Schlüsseln und Terminen für Handwerker und Dienstleister wird ebenfalls mit Freude und gern erledigt. Und auch wer die Briefpost verarbeitet, Rechnungen für Sonderleistungen erstellt oder sich geduldig einem Mieterproblem annimmt, ist gut drauf!
Wer das so tut, der ist im Herzen ein echter Dienstleister ! – So wie wir. Sie sind auch ein echter Dienstleister und wollen unser professionelles Hausverwalterteam als Teamassistenz /Empfangssekretär unterstützen? Super, wir brauchen Sie, ab sofort , gern in Voll- oder Teilzeit in unserem Büro in Dresden auf der Semperstraße.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Lernbereitschaft – neue Menschen, neue Technik, neue Gesetze, neue Verordnungen und natürlich neue Herausforderungen…
- Kaufmännische Grundkenntnisse – Rechnungen schreiben ist dann ganz einfach…
- Selbstbewusstes und professionelles Auftreten – damit sich auch ein schwieriger Mieter am Telefon gut verstanden fühlt…
- Routine mit Office-Software – Excel ist mehr als ein Programm für kariertes Papier…
- und natürlich eine Begeisterung für Immobilien!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format über das Kontaktformular an oder per Email an an uns.
Hier noch mehr Infos zur Stelle:
Interview mit Gina Boshoff über die Stelle als Empfangssekretär / Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Dresden. Vielen Dank, dass Sie für ein kurzes Interview zur Verfügung stehen.
Was gehörte zu Ihren Aufgaben als Sie hier angefangen haben?
- Ich hatte eine sehr gute Einarbeitung, eine Kollegin hat die ersten Wochen neben mir gesessen und wir haben gemeinsam die ersten Schritte in der Datenpflege gemacht, erste Telefonate, das Auslösen von Aufträgen, Telefonieren mit Mietern und Handwerkern, Erfragen von Fortschrittsberichten, dann kam das Erstellen von Rechnungen, das Erstellen von Mietverträgen, das eigenständige Bearbeiten von Tickets.
Was waren Ihre größten Herausforderungen am Anfang?
- Ich hatte mir gar nicht so viele Gedanken gemacht, was eine Hausverwaltung eigentlich alles macht. Diese Komplexität und das Zusammenspiel gerade bei Rechnungen war sehr viel Neues.
Was würden Sie einem Kandidaten, einer Kandidatin empfehlen?
- Ich würde empfehlen, sich auf jeden Fall auf die Systeme wie Immoware und Flowfact einzulassen und zu lernen, was da alles geht, denn wenn da alle an einem Strang ziehen, kann es die Arbeit unheimlich erleichtern.
Vielen Dank für Ihre Zeit!
#J-18808-Ljbffr
Empfangssekretär / Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Dresden gesucht Arbeitgeber: DER IMMO TIP Vermittlung von Immobilien GmbH
Kontaktperson:
DER IMMO TIP Vermittlung von Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär / Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Dresden gesucht
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut, insbesondere mit Excel. Da du in dieser Rolle Rechnungen erstellen und Daten verwalten musst, ist es wichtig, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Begeisterung für Immobilien! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch mit uns zu glänzen und dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In dieser Position ist ein selbstbewusstes und professionelles Auftreten entscheidend, also übe, wie du am Telefon und im persönlichen Kontakt freundlich und kompetent auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die wir verwenden, wie Immoware und Flowfact. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir helfen, schneller in die Rolle hineinzuwachsen und zeigt uns dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär / Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Dresden gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Empfangssekretär / Teamassistenz unterstreicht, sowie eventuell Zeugnisse oder Referenzen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Betone deine Lernbereitschaft, kaufmännischen Grundkenntnisse und dein selbstbewusstes Auftreten. Zeige, dass du ein echter Dienstleister bist und Freude an der Arbeit im Immobilienbereich hast.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format vorliegen und professionell formatiert sind. Eine klare Struktur und lesbare Schriftarten sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Kontaktformular oder per E-Mail ein. Überprüfe vorher, ob alle Dokumente angehängt sind und die Kontaktdaten korrekt sind, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DER IMMO TIP Vermittlung von Immobilien GmbH vorbereitest
✨Freundliche Begrüßung
Beginne das Interview mit einer freundlichen und selbstbewussten Begrüßung. Zeige, dass du ein echter Dienstleister bist, der Wert auf einen positiven ersten Eindruck legt.
✨Vorbereitung auf technische Systeme
Informiere dich im Voraus über die verwendeten Systeme wie Immoware und Flowfact. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, diese Tools zu erlernen, um die Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Kaufmännische Grundkenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu kaufmännischen Themen zu beantworten, insbesondere zu Rechnungen und Verträgen. Dies zeigt, dass du die notwendigen Kenntnisse für die Position mitbringst.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Präsentiere dich während des Interviews selbstbewusst und professionell. Dies ist besonders wichtig, um auch in schwierigen Situationen, wie dem Umgang mit Mietern, souverän zu wirken.
