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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR projects and create a great employee experience.
- Arbeitgeber: Join Amazon's logistics team, focused on innovative delivery solutions.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience, work in a dynamic environment, and grow your career.
- Warum dieser Job: Be part of a people-oriented team that values creativity and inclusivity.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in HR or employee relations; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Work directly with logistics teams and engage in diverse HR tasks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DESCRIPTION
Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen umzusetzen, von Deinem Team zu lernen und Deine Karriere voranzubringen.
Key job responsibilities
- Zusammenarbeit mit den HR-Führungskräften und dem Management an Personalprojekten, um ein ansprechendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z. B. Einweisung neuer Mitarbeitender, Self-Service-Tools sowie Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit.
- Nutzung interner Dashboards zur Erstellung von Berichten für die Führungskräfte an Deinem Standort.
- Planung von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und ihres Erlebnisses am Standort.
- Überprüfung von Unternehmensprozessen auf Einhaltung des Datenschutzes, örtlichen Arbeitsrechts und der Best Practices für HR-Systeme.
A day in the life
Dies ist keine klassische Büroarbeit, da Du vor Ort an einem unserer Standorte im direkten Kontakt mit unseren Logistikteams arbeitest. Je nach Standort arbeitest Du im Wechsel mit Deinen HR-Assistant-Kolleg:innen zusammen. Ein Mitglied unseres HR-Teams ist jederzeit als Ansprechpartner:in vor Ort, um alle Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten. Als HR Assistant hast Du vielfältige Aufgaben. Du behältst den Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse und unterstützt die Leiter:innen Deines Teams bei Projekten, um die Mitarbeitenden zu motivieren. Unter anderem holst Du Feedback von Mitarbeitenden ein und gewinnst sie für neue Pläne und Projekte. Außerdem hilfst Du beim Erschaffen einer inklusiven Umgebung, in der Mitarbeitende ihre HR-Fragen unbesorgt zur Sprache bringen können.
About the team
Die Logistikabteilung bei Amazon (AMZL) ist für die ‚Last-Mile-Logistik‘ zuständig – also die Auslieferung unserer Pakete in Partnerschaft mit Drittanbietern. Wir denken kreativ und realisieren Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, um Millionen von physischen Produkten an unsere Kund:innen zu liefern. Unser Ziel ist es, das Liefererlebnis für unsere Kund:innen so reibungslos wie möglich zu machen und globale Lieferlösungen für unsere neuesten Angebote einzuführen, darunter Amazon Fresh, Prime Now und Amazon Restaurants. Diese Tätigkeiten werden von zwei Mitarbeitergruppen ausgeführt. Unsere ‚internen‘ Mitarbeitenden bereiten Millionen von Produkten auf den Versand an unsere Lieferteams vor. Unser Team ist menschenorientiert und hilfsbereit. Das ist besonders wichtig, weil viele unserer Mitarbeitenden in Nachtschichten arbeiten. Unser Fokus liegt vorwiegend auf dem operativen Betrieb. An den meisten unserer Standorte wird rund um die Uhr gearbeitet. Unsere ‚Außendienst‘-Mitarbeitenden arbeiten währenddessen mit Amazon Flex – einem Auftragnehmer-Netzwerk für die Lieferung. Jedes Jahr setzen wir neue Maßstäbe in puncto Kundenerlebnis und bieten neue, innovative Lieferdienste an. Wir suchen nach neuen Möglichkeiten, um branchenweite Logistikherausforderungen zu überwinden, sowie nach neuen Ideen, um unseren CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Ein Fuhrpark innovativer Fahrzeuge (einschließlich E-Fahrzeugen) und modernste Technologie unterstützen uns dabei.
BASIC QUALIFICATIONS
- Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung.
- Fortgeschrittene (Lokalsprache einfügen)kenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften.
- Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld.
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Erfahrung mit der Einweisung neuer Mitarbeitender und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
- Grunderfahrung mit Arbeit in Verbindung mit dem Arbeitsrecht und der HR-/Lohnabrechnungspraxis.
m/w/d
#J-18808-Ljbffr
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ENGINEERINGUK
Kontaktperson:
ENGINEERINGUK HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Amazon, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die HR Assistant-Position zu erfahren. Oft können persönliche Kontakte wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Mitarbeiterbindung und -motivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ein positives Mitarbeitererlebnis geschaffen hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und Arbeitsrecht. Zeige, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im HR-Bereich hervor, insbesondere in der Mitarbeiterbetreuung und -einweisung. Zeige, wie du zur Schaffung eines positiven Mitarbeitererlebnisses beigetragen hast.
Zeige Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Führungskräften interagiert hast.
Anpassung des Anschreibens: Passe dein Anschreiben an die Unternehmenskultur von Amazon an. Verwende eine positive und motivierte Sprache, um zu zeigen, dass du ein agiler Mitarbeiter bist, der bereit ist, Ideen umzusetzen und das Team zu unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENGINEERINGUK vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen im HR-Bereich beziehen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden kommuniziert hast oder wie du Herausforderungen im Personalwesen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen und Vorschläge überzeugend zu präsentieren.
✨Vertrautheit mit Datenschutz und Arbeitsrecht
Informiere dich über die relevanten Datenschutzbestimmungen und das Arbeitsrecht, da dies ein wichtiger Teil der HR-Arbeit ist. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu berücksichtigen.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen HR-Initiativen oder wie das Unternehmen die Mitarbeiterbindung fördert. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Unternehmenskultur interessierst.
