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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with admin tasks, coordinate meetings, and manage emails.
- Arbeitgeber: Join Thermotec AG, a leading manufacturer of electric heating solutions, proudly 'Made in Germany'.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a creative work environment with experienced colleagues.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team driving the future of e-heating while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong organizational skills and tech-savvy.
- Andere Informationen: Great opportunity for personal and professional growth in a supportive atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Assistent (m/w/d) – Vollzeit – vor Ort bei der Thermotec AG
E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission. Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen mit dem Siegel „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitern entwickeln und produzieren wir effiziente Elektroheizungen unter der Marke „AeroFlow“. Von der Idee über den maßgeschneiderten Anlagenbau bis hin zum weltweiten Vertrieb vereinen wir, für ein Höchstmaß an Effizienz, alle Schritte unter einem Dach.
Als Personal Assistent unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, verwalten E-Mails und Post, erstellen und bearbeiten Dokumente, organisieren Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer technischen Affinität und digitalen Kompetenz arbeiten Sie sicher mit modernen Tools und Software. Sie sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner und tragen mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zur Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens bei. Flexible Arbeitszeiten bieten Ihnen die Möglichkeit, die Rolle optimal auszufüllen.
Sie haben die Chance auf eine spannende Rolle in einem lebendigen und kreativen Umfeld. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen aktiv ein! Entwickeln Sie sich fachlich und persönlich mit uns gemeinsam an unserem Standort in Arnsdorf (Vierkirchen) weiter.
Aufgaben
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Hohe technische Affinität und sicheres Arbeiten mit digitalen Tools (z.B. MS Office, ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools)
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
- Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Qualifikation
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Aufbau und Durchführung von operativen Prozessen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von E-Mails, digitalen Posteingang und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Projekten
Benefits
Was erwartet Sie?
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie die Entwicklung und Umsetzung von e-Wärme-Produkten maßgeblich vorantreiben
- Erfahrene Kollegen mit jahrzehntelanger Expertise in den Bereichen Digitalisierung, Ingenieurwesen, Vertrieb und Produktion
- Ein Unternehmen und Unternehmensverbund in dem wir positive zwischenmenschliche Zusammenarbeit leben
- Die Möglichkeit Ihr kaufmännisches Fachwissen, Projektmanagement- und Organisationstalent einzubringen
- Sie erhalten großen Gestaltungsspielraum, um die Entwicklung und den Erfolg des Unternehmens voranzubringen
- Sie genießen großes Vertrauen und erhalten Verantwortung bei enger Abstimmung im Team und mit der Geschäftsführung
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Personal Assistant (m/w/d) - Vollzeit - vor Ort in Arnsdorf bei Vierkirchen Arbeitgeber: Faktor100
Kontaktperson:
Faktor100 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d) - Vollzeit - vor Ort in Arnsdorf bei Vierkirchen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Thermotec AG und ihre Produkte, insbesondere über die Marke 'AeroFlow'. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der E-Wärme-Technologie hast und verstehst, wie sie zur Effizienzsteigerung beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da technische Affinität gefordert ist, solltest du dich mit den gängigen digitalen Tools und Software, wie MS Office und ERP-Systemen, vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar einige nützliche Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Fragen und Anliegen der Interviewer eingehst. Stelle auch eigene Fragen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d) - Vollzeit - vor Ort in Arnsdorf bei Vierkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Thermotec AG und ihre Produkte. Verstehe die Vision und Mission des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du mit deren Werten übereinstimmst.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personal Assistant zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und technische Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erläuterst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faktor100 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Personal Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Technische Affinität zeigen
Da technische Affinität und der Umgang mit digitalen Tools wichtig sind, solltest du dich im Vorfeld mit den gängigen Programmen wie MS Office und ERP-Systemen vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools im Interview zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sind entscheidend für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Informationen klar und effektiv kommunizierst.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit hervorheben
Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, ist ein Vorteil dieser Position. Betone deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zeige, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest, um die Effizienz des Teams zu steigern.
