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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverhältnisse und koordiniere Reparaturen in unserer Wohnanlage für Menschen mit Handicap.
- Arbeitgeber: Wir sind die Ring der Körperbehinderten gGmbH, engagiert für Inklusion und Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Hansefit und Jobrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Verbesserung des Lebens von Menschen mit Handicap bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine ausführliche Einarbeitung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft für die Hausverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
schwerpunktmäßig für die kaufmännische Betreuung von Mietverhältnissen in unserer Service-Wohnanlage für Menschen mit Handicap (Ernst-Winter-Wohnanlage in Freiburg-Betzenhausen mit 47 Wohneinheiten).
Wir suchen eine*n freundliche*n, kontaktfreudige*n Mitarbeiter*in mit fundierten EDV Kenntnissen. Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mietern, der Verwaltungsleitung sowie der Geschäftsführung und den öffentlichen Ämtern und arbeiten eng mit den Mitarbeiter*innen des Hausmeisterpools zusammen.
Ihre Aufgaben
- kaufmännische und organisatorische Verwaltung unserer beiden Wohnanlagen und der zusätzlich angemieteten Einheiten
- Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
- Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Korrespondenz mit Kunden
- Teilnahme an Mieterversammlungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung im Bereich allgemeine Organisation sowie allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Kenntnisse in der Immobilienverwaltung sind wünschenswert
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Organisationstalent mit Kommunikationsvermögen und schneller Auffassungsgabe
- strukturierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- selbständiges Arbeiten
- gute Kenntnisse in MS-Office (Excel u. Word)
Wir bieten Ihnen
- eine attraktive Vergütung nach dem Paritätischen Tarif
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Regenerations- und Entlastungstage
- 39-Stunden-Woche, ab dem 57. Lebensjahr 37,5 Stunden-Woche
- zahlreiche Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
- eine ausführliche Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- die Möglichkeit der Weiterbildung
- ein flexibles Arbeitszeitmodell, welches ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigt
- Qualifizierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten und kompetenten Team
- Erstattung des Weihnachtsgeldes im Falle einer Rückerstattung an den Arbeitgeber
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Unsere Stärke liegt im Miteinander! Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per Email an:
oder per Post an: Ring der Körperbehinderten gGmbH, Personalabteilung, Meckelhof 1, 79110 Freiburg
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft für die Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ring der Körperbehinderten e.V.
Kontaktperson:
Ring der Körperbehinderten e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft für die Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Ernst-Winter-Wohnanlage und deren spezifische Anforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse von Menschen mit Handicap verstehst und bereit bist, dich für ihre Belange einzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du mit MS-Office vertraut bist, bringe dies in Gesprächen zur Sprache und erkläre, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft für die Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ring der Körperbehinderten gGmbH und ihre Service-Wohnanlage. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsfachkraft für die Hausverwaltung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unterstützung der Mieter beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ring der Körperbehinderten e.V. vorbereitest
✨Sei freundlich und kontaktfreudig
Da die Stelle eine freundliche und kontaktfreudige Person erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu zeigen. Lächle, stelle Augenkontakt her und sei offen für Gespräche.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung und zur kaufmännischen Betreuung von Mietverhältnissen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel und Word, zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und gewissenhaft bearbeitet hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
