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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute exciting events like conferences and corporate gatherings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Ratingen focused on innovative event management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant work environment with opportunities for creativity and collaboration.
- Warum dieser Job: Be part of a fast-paced industry where your organizational skills shine and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your event management training and 2-3 years of experience to the table.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are a must; teamwork is key!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Eventkoordinator (m/w/d) am Standort Ratingen.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung von Events verschiedener Art (z.B. Konferenzen, Messen, Firmenevents)
- Kommunikation und Verhandlungen mit Dienstleistern und Partnern
- Erstellung und Verwaltung von Eventbudgets
- Koordination und Überwachung der Eventlogistik
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen vor Ort
- Nachbereitung und Auswertung der Events
- Enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung und der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 310351 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter +49 221 485347 – 0.
#J-18808-Ljbffr
Eventkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventkoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Eventbranche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Branche Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einfließen lassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen teilzunehmen oder sogar eigene kleine Events zu organisieren, nutze diese Gelegenheiten, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Portfolio zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Eventkoordinators zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Referenznummer und Gehaltsvorstellungen: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 310351 in deinem Anschreiben zu erwähnen. Gib auch deine Gehaltsvorstellungen klar und präzise an, um Missverständnisse zu vermeiden.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Formular für die Bewerbung, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und effizient an die Personalabteilung weitergeleitet werden. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Eventfragen vor
Da die Rolle des Eventkoordinators stark auf Planung und Durchführung von Veranstaltungen fokussiert ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation vorbereiten. Überlege dir Beispiele für erfolgreiche Events, die du organisiert hast, und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut mit Dienstleistern und Partnern kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du Konflikte oder Missverständnisse in der Vergangenheit gelöst hast.
✨Kenntnisse in Budgetverwaltung hervorheben
Da die Erstellung und Verwaltung von Eventbudgets Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du Budgets geplant und eingehalten hast. Zeige, dass du ein gutes Gespür für Kostenmanagement hast.
✨Teamarbeit betonen
Die enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung und der Geschäftsführung ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
