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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with diverse organizational and administrative tasks in a dynamic industry.
- Arbeitgeber: Join an innovative company in the Rhein-Main area, excelling in life-science products.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Engage in complex projects while developing your skills in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in business and several years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English, with strong MS Office skills needed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die select if Personalberatung ist spezialisiert auf die Rekrutierung von akademischen Fach- und Führungskräften. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, das sich mit innovativer Technik, hoher Qualität und einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung sowohl national als auch international eine herausragende Marktposition geschaffen hat. Die Life-Science-Produkte werden für den Einsatz in Laboratorien entwickelt, hergestellt und vertrieben.
Vorstandsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer agilen und erfolgreichen Branche. Sie entlasten den Vorstand in allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und sorgen für die erfolgreiche Führung von übergeordneten Projekten. Folgende Aufgaben erwarten Sie im Detail:
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Konferenzen inklusive Protokollführung auf Top-Management-Ebene
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Mitarbeit und Führung in übergeordneten Projekten
Ihr Profil
Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Zudem überzeugen Sie mit folgenden Kenntnissen und Fähigkeiten:
- Hohe Verbindlichkeit und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freuen Sie sich auf ein komplexes Aufgabenfeld mit vielen Facetten! Sie managen Ihre Projekte eigenverantwortlich und haben Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem erwarten Sie:
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit interessanten Perspektiven
- flache Hierarchien und einen sehr kollegialen Umgang
- aktives und eigenverantwortliches Handeln
#J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: select if Personalberatung GbR
Kontaktperson:
select if Personalberatung GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du souverän auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Vorstandsassistent zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Präzise Darstellung deiner Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben des Vorstandsassistenten übereinstimmen. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten kannst.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei select if Personalberatung GbR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandsassistenten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen präsentieren kannst.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Bereite Beispiele vor, die deine hohe Verbindlichkeit und Organisationsstärke unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office während des Gesprächs betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
