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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations and manage back-office tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a reputable company in Düsseldorf focused on direct placement services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking variety and responsibility in their work while building valuable skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualifications; experience in office management is a plus.
- Andere Informationen: Looking for a friendly, organized individual who thrives in a structured work setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/d/w) im Officemanagement – Düsseldorf
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/d/w) im Officemanagement am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Organisation des Backoffice
- Eigenverantwortliche Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrungen im obengenannten Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine freundliche Art
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 139431 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Oder rufen Sie uns an:
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/d/w) im Officemanagement Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/d/w) im Officemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Officemanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine freundliche Art und Professionalität. Dies ist besonders wichtig für eine Position im Officemanagement, wo der Umgang mit verschiedenen Personen entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/d/w) im Officemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz im Officemanagement unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Rolle geeignet machen.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer 139431 in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Officemanagement. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Fristen zeigen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Eine freundliche Art ist wichtig für die Rolle. Übe, wie du dich in stressigen Situationen ruhig und professionell verhältst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
