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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufgaben und Termine, erstelle Protokolle und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Organisation und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Tätigkeiten:
Du:
- verantwortest die Koordination und die Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern
- erstellst u. a. Protokolle, Dokumentationen sowie PowerPoint-Präsentationen
- kümmerst dich um den Schriftverkehr, Korrespondenz und bearbeitest Geschäftsunterlagen
- erledigst Reiseplanungen und -buchungen
- bearbeitest und wickelst Rechnungen ab
Das gesuchte Profil:
Du:
- bist ein Organisationstalent und äußerst gerne Ansprechperson für alle Themen rund um die Büroorganisation.
- hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlichen Position mit.
- verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint).
- bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch.
- zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise aus.
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Büroassistent (m/w/d) Teilzeit (30h) Arbeitgeber: SOMI Solutions GmbH
Kontaktperson:
SOMI Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d) Teilzeit (30h)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert und Termine nachverfolgt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine MS Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du eine kleine Präsentation oder ein Dokument erstellen, das deine Fähigkeiten in PowerPoint und Word zeigt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Schriftverkehr und in der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen zu sprechen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit verschiedenen Kommunikationsformen bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Reiseplanungsfähigkeiten zu erläutern. Teile konkrete Beispiele, wie du Reisen organisiert und Buchungen effizient abgewickelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d) Teilzeit (30h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine MS Office Kenntnisse.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent. Zeige auf, wie du als Ansprechperson fungiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOMI Solutions GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Termine koordinierst, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Outlook, Word und PowerPoint vorbereiten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze E-Mail oder einen Bericht zu formulieren, also übe dies im Voraus.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Erkläre, wie du deine Arbeit strukturierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um organisiert zu bleiben. Dies könnte helfen, deine Eignung für die Rolle als Büroassistent zu unterstreichen.
