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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee time tracking, absences, and payroll preparation in a supportive team.
- Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf is committed to diversity and family-friendly policies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and public service benefits.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and make a real impact on employee support and administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration; experience in HR is a plus.
- Andere Informationen: Position is full-time and temporary until 31.12.2026; applications from all genders are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n
Personalsachbearbeiter in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft
Job-ID: J
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2026
Tätigkeitsbereich: Personalabteilung
Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L
Durch das dreiköpfige Team Zeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden alle Mitarbeiter innen der HHU in allen Fragen der Zeitwirtschaft betreut. Die Sachbearbeiter innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte, wenn es um die Arbeitszeiterfassung, Urlaubskonten und Krankenangelegenheiten geht, und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Erfassung, Bewertung und Verwaltung der Abwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im Zeitmanagementsystem (AIDA Orga)
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Urlaubskonten
- Gewährung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung
- Abruf von eAU, Berechnung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss
- Überprüfung und Berechnung der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports im Rahmen des Zeitmanagements
Was erwarten wir?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. als Kaufmann Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungswirt in oder als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte r)
- idealerweise haben Sie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung gesammelt
- Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit
- Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und haben Freude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus dem Personalverwaltungsbereich einzuarbeiten
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertes und selbstständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eine teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf
Was bieten wir Ihnen?
- ein gezieltes Einarbeitungsangebot
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkplätze
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 17.01.2025 direkt über unser Bewerbungstool:
Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleitung Personal in Technik und Verwaltung, Tel. , gern zur Verfügung.
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
hhu.de
Mitarbeiter in im Personalwesen für Arbeitszeiterfassung Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität
Kontaktperson:
Heinrich-Heine-Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in im Personalwesen für Arbeitszeiterfassung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zeitmanagementsysteme, die in der Personalabteilung verwendet werden, insbesondere AIDA Orga. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu geben. Diese Eigenschaften sind in der Stellenbeschreibung besonders betont und können entscheidend sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalwesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in im Personalwesen für Arbeitszeiterfassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich sowie deine Kenntnisse in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 17.01.2025 über das Bewerbungstool der Heinrich-Heine-Universität einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Heine-Universität vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und zur Anwendung von Zeitmanagementsystemen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Vertrautheit mit MS-Office und IT-Verfahren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut bist und bereit bist, dich in spezielle IT-Verfahren einzuarbeiten. Du könntest nach Beispielen fragen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamorientierte Denkweise betonen
Die Heinrich-Heine-Universität legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen beigetragen hast.
