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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the institute's management in coordinating administrative topics and projects.
- Arbeitgeber: Join IGB, a leading research center focused on freshwater ecosystems.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making impactful contributions to environmental research.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in economics, administration, or law is preferred; experience in research management is a plus.
- Andere Informationen: The position can be part-time and is initially limited to two years with potential for extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
„Forschen für die Zukunft unserer Gewässer“ ist der Auftrag des IGB – Deutschlands größtem und einem der international führenden Forschungszentren für Binnengewässer. Um verschiedene Aspekte von Gewässerökosystemen und ihren Lebensgemeinschaften zu untersuchen, vereinen wir ein breites Spektrum an Disziplinen und verstehen Forschung als Gemeinschaftsleistung. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt forschen wir an vier Standorten in Berlin und am Stechlinsee (Brandenburg). Das IGB ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und des Forschungsverbunds Berlin e. V.
Das IGB in Berlin-Friedrichshagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in in der Administration.
An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration leisten Sie in dieser Position einen entscheidenden Beitrag für die erfolgreichen Forschungsaktivitäten des IGB. Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Koordination zentraler Organisationsbereiche, konzipieren und begleiten Projekte der Organisationsentwicklung und der Digitalisierung und unterstützen die Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft. Dazu sind Sie eng in die Teams der Verwaltung und der wissenschaftlichen Leitung integriert und stehen im regelmäßigen Austausch mit den Fachkolleg*innen der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbunds Berlin e.V. Die genaue Aufgabenzuordnung erfolgt flexibel unter Berücksichtigung der persönlichen Fähigkeiten und Interessen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Koordination und Weiterentwicklung ausgewählter administrativer Themen und Organisationsbereiche wie Betreiberverantwortung, Arbeitsschutz und Datenschutzkoordination
- Konzeption und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen der Organisationsentwicklung inkl. Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Erarbeitung interner Regelungen, Betriebsvereinbarungen, Ordnungen und Richtlinien
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements
- Je nach Vorerfahrung und Interessen Mitwirkung bei ausgewählten Themen wie z.B. strategisches und operatives Finanzcontrolling, Betriebliches Gesundheitsmanagement oder Risikomanagement
- Vertretung der Verwaltungsleitung
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder entsprechende Weiterbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch mehrjährige praktische Erfahrung
- Berufserfahrung im Forschungsumfeld und im Wissenschaftsmanagement von Vorteil
- Hohe Affinität zu organisatorischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten analytischen Fähigkeiten, Freude an konzeptionell-strategischer Arbeit und einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete, Offenheit für Neues und wechselnde Anforderungen
Unser Angebot
Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das aktive Mitarbeit und neue Ideen fördert und wertschätzt.
Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bezahlt und profitieren von Leistungen wie flexiblen Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche, der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 13. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung.
Das IGB fördert Ihre berufliche Entwicklung durch Qualifikations- und Weiterbildungsangebote und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das IGB engagiert sich für Vielfalt . Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis zum 21.04.2024 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen) unter Angabe der Kennziffer 10/2024 über unsere Rekrutierungsplattform unter .
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Dr. Gwendolyn Billig telefonisch (+49 30 64181-603) oder per E-Mail ( ) zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Administrative*r Referent*in (w/m/d) Arbeitgeber: www.wissenschaftsmanagement-online.de - jobboard
Kontaktperson:
www.wissenschaftsmanagement-online.de - jobboard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative*r Referent*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Forschungsumfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen des IGB. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen des Instituts auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für neue Themen und Herausforderungen. Das IGB sucht nach jemandem, der bereit ist, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten. Deine Flexibilität kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative*r Referent*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und prägnanten Einleitung, in der du dein Interesse an der Position als Referent*in in der Administration ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere im Bereich Wissenschaftsmanagement und Administration. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist.
Zeugnisse und Referenzen beifügen: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Referenzen bei, die deine berufliche Qualifikation unterstützen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und deine Fähigkeiten im administrativen und wissenschaftlichen Kontext unterstreichen.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 21.04.2024 über die angegebene Rekrutierungsplattform einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei www.wissenschaftsmanagement-online.de - jobboard vorbereitest
✨Verstehe die Mission des IGB
Mach dich mit der Mission und den Forschungszielen des IGB vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Forschung für die Gewässerökosysteme verstehst und wie deine Rolle als administrative*r Referent*in dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisationsentwicklung, Projektmanagement und Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, deine Gedanken strukturiert darzulegen und Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Sei offen für neue Themen
Die Stelle erfordert eine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete. Betone im Interview deine Flexibilität und Lernbereitschaft, um zu zeigen, dass du dich schnell in wechselnde Anforderungen einarbeiten kannst.
