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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist a visually impaired person in their professional tasks and administrative duties.
- Arbeitgeber: Join Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH, dedicated to supporting individuals with disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible working hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive team environment with meaningful responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as Kaufmann/-frau für Büromanagement or similar qualification; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Position is part-time at 20 hours per week; apply easily through our online form.
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Arbeitsassistenz
für die Begleitung und Assistenz einer Person mit Sehbeeinträchtigung bei der Ausübung ihres Beruf in Emden
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Rechtschreibung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Aneignung und Nutzung weiterer Softwareprogramme (z.B. Verwaltungsprogramm)
- Empathie und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lust im Team zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
Ihre Aufgaben:
- Vorlesen von Fachliteratur, Gesetzestexten, Urteilen und anderen Schriftstücken
- Assistenz bei administrativen Aufgaben, z.B. Anfertigung von Schriftstücken, digitale Dokumentation
- Bedienung von Softwareprogrammen
- Begleitung zu externen Terminen
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Berufsfeld
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung (E-Learning)
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit, Dienstradleasing)
Die Stelle ist mit 20 Std./Woche zu besetzen.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Nutzen Sie für eine schnelle und einfache Bewerbung gerne unserOnline-Formular unter „jetzt bewerben“ .
Oder schicken Sie uns Ihre Unterlagen
Ostfriesische Beschäftigungs-
und Wohnstätten GmbH
Herderstraße 19
26721 Emden
Kaufmann / -frau für Büromanagement als Arbeitsassistenz (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Arbeitsassistenz Arbeitgeber: Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh
Kontaktperson:
Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Arbeitsassistenz
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Empathie und dein Verantwortungsbewusstsein in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind für die Assistenz einer Person mit Sehbeeinträchtigung besonders wichtig und können dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Aufgabe vorbereiten, die zeigt, wie gut du mit diesen Programmen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen Menschen mit Sehbeeinträchtigungen im Berufsleben konfrontiert sind. Dieses Wissen wird dir helfen, besser auf die Bedürfnisse der Person einzugehen, die du unterstützen wirst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Arbeitsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement darlegst. Betone deine Empathie, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Rechtschreibung und Ausdruck prüfen: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine sichere Rechtschreibung und ein klarer, präziser Ausdruck sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website der Ostfriesischen Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH, um deine Bewerbung schnell und einfach einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ostfriesische Beschäftigungs- Und Wohnstätten Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Arbeitsassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine MS-Office-Kenntnisse in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Zeige Empathie und Verantwortungsbewusstsein
Da die Stelle die Begleitung einer Person mit Sehbeeinträchtigung umfasst, ist es wichtig, Empathie zu zeigen. Bereite Beispiele vor, die dein Verantwortungsbewusstsein und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Frage während des Interviews nach, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst, um dein Engagement zu demonstrieren.
