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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines lebendigen Campus mit einer unterstützenden Community.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist versiert im Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (32 Wochenstunden) zu besetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du suchst eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat, in die du auch deine kaufmännischen Kenntnisse einbringen kannst? Du bist „gute Seele“ mit Engagement und Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf dich.
Aufgaben
- Mit deinen fundierten Kenntnissen im Büromanagement übernimmst du eigenverantwortlich die Planung und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten. Diese Aufgaben erledigst du zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
- Du kümmerst dich um die Termin- und Reiseplanung, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen.
- Die Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel gehört ebenso in deine Verantwortung wie die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
- Du unterstützt in der Öffentlichkeitsarbeit des Bereiches, bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien und bei der Administration von Forschungsprojekten.
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund. Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrungen als Teamassistenz mit.
- Du stehst für Organisation und Kommunikation. Mit deinem sicheren und freundlichen Auftreten vermittelst du deine ausgeprägte Servicekompetenz.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache runden dein Profil ab.
Benefits
- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für deine Ideen
- eine unterstützende und kooperiende Community
- eine konstruktive und inspirierende Arbeitsatmosphäre
- die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (32 Wochenstunden) zu besetzen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: HHL Leipzig Graduate School of Management
Kontaktperson:
HHL Leipzig Graduate School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und deiner Servicekompetenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Informiere dich über unsere Projekte und die Arbeitsweise bei StudySmarter, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, dass du während des Bewerbungsprozesses professionell und freundlich kommunizierst. Dein Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt deine ausgeprägte Servicekompetenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännischen Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke. Zeige, wie du mit deinem freundlichen Auftreten zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in deiner Bewerbung klar darstellst. Dies ist besonders wichtig für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HHL Leipzig Graduate School of Management vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Büromanagement und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Sorgfalt und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Präsentiere deine Servicekompetenz
Hebe hervor, wie wichtig dir ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Kollegen und externen Partnern ist. Bereite Beispiele vor, in denen du durch deinen Service einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
