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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our HR team with admin tasks and manage personnel files.
- Arbeitgeber: Join the Federal Institute for Real Estate Tasks, a public law institution in Koblenz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy job security with a permanent position and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful organization that values teamwork and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed three-year vocational training in office management or a similar qualification.
- Andere Informationen: Apply online by December 15, 2024, with job ID 1225969.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
und vieles mehr auf Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d) (EG 6 TVöD Bund /A 6 BBesG, Kennung KOOP 1208 01 / 1303 02) Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u. a.: • Administrative Unterstützung unseres Personalbetreuungsteams • Interne Schnittstellentätigkeiten im Bereich Service und Ausbildung • Personalaktenführung und -pflege, auch elektronische Personalakte • Führen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen • Unterstützung im Recruiting • Rechnungsvorerfassung • Abwicklung des Schriftverkehrs • Datenpflege im Personaldatensystem • Führung der Handkasse Was erwarten wir? • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (IHK) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. Dezember 2024 auf unter der Stellen-ID 1225969. erwarten wir? Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation …
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts-
Kontaktperson:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und ihre spezifischen Aufgaben im Bereich Organisation und Personal. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Institution verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Recruiting unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team in Frankfurt am Main zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zur Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Personal oder zu den Herausforderungen im Service- und Ausbildungsbereich umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet oder Fristen überwacht hast.
✨Kenntnisse im Personalwesen hervorheben
Da die Position viel mit Personalaktenführung und Recruiting zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Personaldaten und -systemen betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schriftverkehr und interne Schnittstellentätigkeiten umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast.
