Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kulturreferat bei Sekretariatsaufgaben und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Die Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine moderne Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein kostenfreies Jobticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Kulturpolitik aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern/Einwohnerinnen und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs- und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für das Kulturreferat eine Stelle als
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung und Organisation von Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 41 (Kulturreferat) zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Management des Informationsflusses innerhalb des Fachbereiches sowie Führen der internen und externen Korrespondenz
- Organisieren und Pflegen des fachbereichsinternen digitalen Datenmanagementsystems
- Bearbeitung von Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit für die Angelegenheiten des Kulturreferats und der angeschlossenen Kultureinrichtungen
- Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung im Fachbereich und in den angeschlossenen Regiebetrieben
Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 6 TVöD (mittlerer Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket-Job (mit Eigenanteil)
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Vereinbarung von Teilzeit
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wen suchen wir?
- abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung (z. B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Fachwirt/in (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
Wir erwarten von Ihnen
- versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Social Media-Kompetenz, medientechnische Erfahrung
- Affinität zu Themen der Digitalisierung von Arbeitsprozessen der Verwaltung
- Interesse an kulturpolitischen Themen
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, soziale Kompetenz
- gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Termintreue, Loyalität, Verschwiegenheit
- gutes Zeit- und Selbstmanagement, gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit zur Eigenmotivation, Engagement und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zum Einsatz innerhalb der erweiterten Arbeitszeiten des Fachbereiches
- ggf. Bestehen des mehrstufigen Auswahlverfahrens
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches Führungszeugnis abgefordert wird.
Bei Bewerbungen per Post bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.
Neben dem Bewerbungsschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse, Fortbildungszertifikate)
- Arbeitszeugnisse, Arbeitsplatz- bzw. Tätigkeitsbeschreibungen
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit dem Betreff „Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)“ bis zum 12.12.2024
online unter
oder per Post an:
Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz
Fachbereich Personal- und Organisationsmanagement
Neumarkt 5
03046 Cottbus
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Cottbus
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Cottbus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen kulturellen Projekte und Veranstaltungen in Cottbus/Chóśebuz. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kulturpolitik der Stadt hast und bereit bist, aktiv zur Förderung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Social Media-Kompetenz, um dich mit relevanten Akteuren im Kulturbereich zu vernetzen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und dein Netzwerk auszubauen, was für die Position von Vorteil sein kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Datenmanagementsystemen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten während des Auswahlverfahrens. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination innerhalb eines Teams betreffen, da dies für die Rolle entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Fachbereichsleitung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die Stadt Cottbus/Chóśebuz interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Microsoft Office, Social Media und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Cottbus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Da die Stelle viel mit Sekretariatsaufgaben zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen.
✨Zeige dein Interesse an Kulturpolitik
Informiere dich über aktuelle kulturpolitische Themen in Cottbus/Chóśebuz und bringe deine eigenen Ideen ein. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du dich aktiv mit den Themen des Kulturreferats auseinandersetzt.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift erfordert, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine schriftliche Korrespondenz zu geben.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität sind entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Dies wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.
