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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Handwerksbetriebe zu Eintragungen und Änderungen in der Handwerksrolle.
- Arbeitgeber: Die Handwerkskammer Hamburg vertritt die Interessen des Handwerks und bietet moderne Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Selbstständige in ihrer Handwerkskarriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unseren Bereich Handwerksrolle suchen wir ab 15.03.2025 befristet für 24 Monate als Elternzeitvertretung in Vollzeit (39 Std./Wo.) eine*n…
Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)
Die Handwerksrolle ist das Register, in das alle in Hamburg selbstständigen Handwerker nach Maßgabe der Handwerksordnung (HwO) registriert werden. Als Kundenzentrum tätigen wir aber nicht nur die Eintragung, sondern leisten auch fundierte Beratung zu allen Fragen rund um die Selbstständigkeit im Handwerk – vor Ort und online.
Ihre Herausforderungen
- Unsere Mitgliedsbetriebe und Existenzgründer*innen werden rechtssicher von Ihnen zu allen Fragen rund um Eintragungen, Änderungen und Löschungen in der Handwerksrolle beraten.
- Für die Eintragungen, Änderungen und Löschungen in der Handwerksrolle sind Sie verantwortlich und stellen dabei sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben erfüllt werden.
- Zu erstellende Bescheide und die dazugehörigen Vorgänge werden selbstständig und sorgfältig von Ihnen bearbeitet.
- Sie nehmen Gewerbeanzeigen für unsere Mitgliedsbetriebe (An,- Ab- und Ummeldungen) vor.
Das bringen Sie mit
Must-have:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gesetztestexte und damit verbundene Verwaltungsakte sind für Sie nicht neu, sondern beruflicher Alltag.
- Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und die Bereitschaft, sich in spezifische handwerksrechtliche Themen einzuarbeiten.
- Sie haben eine ausgesprochen hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sind freundlich und sicher im Auftreten, mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung.
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Nice to have:
- Sie haben schon Erfahrungen mit dem Handwerk und der HwO.
- Sie sprechen mehrere Sprachen? Super! Unsere vielfältigen Kunden freuen sich.
Interesse?
Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.
Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
Noch Fragen?
Katja Jensen-Kamph
Leitung Personalmanagement
040 35905-715
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Hwk Hamburg
Kontaktperson:
Hwk Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Handwerkskammer Hamburg und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Rolle im Handwerk wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in der Handwerksordnung (HwO) zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit, indem du in Gesprächen oder Netzwerken aktiv auf andere zugehst. Dies kann dir helfen, ein Gefühl für die Teamdynamik bei der Handwerkskammer zu bekommen und deine sozialen Kompetenzen zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Falls du mehrsprachig bist, hebe dies hervor! Die Fähigkeit, mit einer vielfältigen Kundschaft zu kommunizieren, ist ein großer Vorteil und zeigt deine Anpassungsfähigkeit und Kundenorientierung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Handwerkskammer Hamburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Handwerkskammer Hamburg und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle der Handwerksrolle und welche Dienstleistungen sie anbietet.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar auf deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen hinweist. Hebe relevante Erfahrungen im Verwaltungsrecht hervor.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle darlegen und erläutern, warum du gut zu den Anforderungen der Handwerkskammer Hamburg passt. Achte darauf, freundlich und serviceorientiert zu klingen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hwk Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Stelle viel mit Verwaltungsrecht und handwerksrechtlichen Themen zu tun hat, solltest du dich gut auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über die Handwerksordnung (HwO) und relevante Gesetze, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Die Position erfordert eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation mit Kunden und Kollegen demonstrieren.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Da die Beratung von Mitgliedsbetrieben und Existenzgründern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Kundenservice ist. Teile konkrete Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
✨Präsentiere deine strukturierte Arbeitsweise
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast, um dein Verantwortungsbewusstsein zu unterstreichen.
