Sachbearbeitung im Prüfungsamt (w/m/d) - Fakultät für Maschinenbau - Kz. 134/2024

In der Fakultät für Maschinenbau der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als

Sachbearbeitung im Prüfungsamt (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Beratung von Studierenden zu prüfungsrechtlichen und studienorganisatorischen Fragen
• Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt (z.B. Bearbeitung von Anträgen, Erfassung von prüfungsrelevanten Dokumenten, Überwachung von Fristen)
• Erstellung von Zeugnisdokumenten
• Absicherung der Sprechzeiten des Prüfungsamtes
• Mitarbeit bei und Teilnahme an Veranstaltungen der Universität (z.B. Absolventenfeiern, Studieninfotag)
• Sekretariatstätigkeit des Prüfungsamtes und des Referates Bildung

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

• 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbarer Abschluss sowie erste Berufserfahrung

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Erfahrung im Hochschullehrbetrieb
• Arbeit im Prüfungs- und Verwaltungswesen
• Arbeit mit Datenbanksystemen
• serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 Zertifikat)
• gute englische Sprachkenntnisse

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Was wir Ihnen bieten:

• attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
• flexibles Arbeitszeitmodell
• VBL – Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

Die TU Ilmenau

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Jana Buchheim, Tel. 03677 69 2494 gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau

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