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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Bewohnerangelegenheiten, erstelle Verträge und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: DOMICIL ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 5.500 engagierten Mitarbeitern in der Pflege.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheits- und Mobilitätszuschüsse sowie persönliche Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, profitiere von Teamgeist und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und sicherer Dienstplan sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an über 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kollegen/innen für das Wohl unserer Bewohner/innen.
Wir sind familien- und inhabergeführt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Wir kommunizieren klar & offen und vertrauen einander. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Verwaltungsfachkraft Personal und Bewohner (m/w/d)
Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeführten Unternehmens. Bei uns finden Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse Kinderbetreuung & Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Und eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein sicherer Dienstplan.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- Bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter *in Verwaltung Personal und Bewohner (m/w/d) - Berlin - Pankow Arbeitgeber: Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH
Kontaktperson:
Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter *in Verwaltung Personal und Bewohner (m/w/d) - Berlin - Pankow
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DOMICIL. Da sie großen Wert auf Teamgeist und Kollegialität legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir ein harmonisches Arbeitsumfeld ist und wie du zur Stärkung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Büroorganisation verdeutlichen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Verwaltung auftreten können, und wie das Team diese gemeinsam meistert.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit in einer Pflegeeinrichtung. Erkläre, warum dir das Wohl der Bewohner am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter *in Verwaltung Personal und Bewohner (m/w/d) - Berlin - Pankow
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Position ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von DOMICIL passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen Vertrauen und Teamgeist fördert, und überlege dir, wie du diese Werte in deiner Rolle als Verwaltungsfachkraft umsetzen kannst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine beruflichen Erfahrungen in der Personalverwaltung und Verwaltung von Pflegeeinrichtungen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Mitarbeitern und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und offen kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Domicil Akademie stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
