Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with strategic tasks, project implementation, and meeting preparation.
- Arbeitgeber: Join a reliable company known for its high quality in public transport.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health benefits, and a permanent contract with performance bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of public transport.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires relevant education, experience, and excellent organizational skills.
- Andere Informationen: Opportunities for extensive training and personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ir sind ein etabliertes Unternehmen, das sich durch seine Zuverlässigkeit und seinen hohen Qualitätsanspruch auszeichnet. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine kompetente Assistenz (m/w/d), die durch ihre Professionalität und Organisationsstärke überzeugt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
- Umsetzung von Projekten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
- Eventmanagement
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene fundierte Ausbildung oder/und Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich des öffentlichen Personennahverkehrs
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, rechtliche Risiken für das Unternehmen abzuwägen
- Diplomatie und Empathie
Benefits
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte und der Position angemessene Vergütung
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsfördernde Leistungen
- Bereitstellung eines ÖPNV-Tickets
- Sonderzahlungen/Leistungsprämien
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Schließen Sie sich unserem engagierten Team an und gestalten Sie die Zukunft des öffentlichen Nahverkehrs mit. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung bei der VTF!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung mit bereichsübergreifender Tätigkeit (m/w/d) Arbeitgeber: VTF Verkehrsgesellschaft Teltow-Fläming mbH
Kontaktperson:
VTF Verkehrsgesellschaft Teltow-Fläming mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit bereichsübergreifender Tätigkeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im öffentlichen Personennahverkehr. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv an deren Weiterentwicklung mitzuwirken.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese Erfahrungen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen oder Anmerkungen des Interviewers einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Diskretion und Zuverlässigkeit zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit bereichsübergreifender Tätigkeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Berufserfahrung.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VTF Verkehrsgesellschaft Teltow-Fläming mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Zeige im Interview, dass du bereits Ideen hast, wie du diese Aufgaben effizient umsetzen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position eine starke organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und Selbstständigkeit belegen.
✨Demonstriere Kommunikationsstärke
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und bringe Beispiele für diplomatisches Geschick und Empathie.
✨Zeige dein Verständnis für Diskretion
In dieser Rolle wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und warum Diskretion für dich von großer Bedeutung ist.
