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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support payroll, manage employee records, and optimize HR processes.
- Arbeitgeber: Join CBF Darmstadt, a self-help organization advocating for the rights of people with disabilities since 1971.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make a real impact in HR while working in an inclusive and communicative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and at least five years in HR.
- Andere Informationen: People with disabilities are preferred candidates if equally qualified.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der CBF Darmstadt e.V. sucht für seine Personalabteilung ab 01.01.2025 eine/n
Personalreferent/in (m/w/d) in Teilzeit
Als Selbsthilfeverein setzt sich der Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e.V. (CBF) seit 1971 für die Belange von Menschen mit Behinderung ein. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Selbstbestimmung und Inklusion für alle Menschen erlebbar werden zu lassen. In unserer Personalabteilung betreuen und verwalten wir über 300 Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der termin- und fachgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
- Verwaltung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten
- Erstellung von Kalkulationen und Statistiken im HR-Bereich
- Mitwirkung bei der Sicherstellung und Optimierung von HR-Prozessen
- Installation und Pflege der HR-relevanten EDV-Systeme und deren Schnittstellen
- Betreuung und Umsetzung von Projekten im HR-Bereich
- Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung
- Perspektivisch die Stellvertretung der Abteilungsleitung
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau (IHK) oder gleichwertige Kenntnisse
- mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, und Tarifrecht (vorzugsweise TVöD)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- fundierte Erfahrung im Umgang mit Lohn- und Gehalts- sowie Dienstplanungs- und Abrechnungssoftware (vorzugsweise Addison Lohn- und Gehalt und SoPart Sozial)
- grundsätzliche IT-Affinität und Fähigkeit bei der Implementierung neuer EDV-Systeme mitzuwirken
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Unser Angebot:
- unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche)
- tarifliche Vergütung in Anlehnung an TVöD/VKA
- flexible Arbeitszeiten sowie die Option regelmäßig aus dem Homeoffice zu arbeiten
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer offenen und kommunikativen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsperspektiven und kollegiale Teamarbeit
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung/Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bei Interesse bitten wir um Ihre vollständige Bewerbung (gerne auch per E-Mail) an:
CBF Darmstadt e.V.
Pallaswiesenstr. 123a,
64293 Darmstadt
#J-18808-Ljbffr
Personalreferent/in Arbeitgeber: Cbf Da
Kontaktperson:
Cbf Da HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Software, die im CBF Darmstadt verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Addison Lohn- und Gehalt oder SoPart Sozial hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein selbstständiges Arbeiten zu geben. Der CBF legt Wert auf eine offene und kommunikative Unternehmenskultur, also zeige, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über das Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Tarifrecht, um im Gespräch zu zeigen, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen gut verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit neue EDV-Systeme implementiert oder optimiert hast. Dies ist besonders wichtig, da der CBF Wert auf moderne HR-Technologien legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den CBF Darmstadt e.V. und seine Mission. Verstehe die Werte des Vereins und wie sie sich für die Belange von Menschen mit Behinderung einsetzen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Personalreferent/in geeignet bist und was dich an der Arbeit beim CBF Darmstadt e.V. besonders interessiert.
Vollständige Bewerbung einreichen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung per E-Mail oder Post an den CBF Darmstadt e.V. sendest. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cbf Da vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Tarifrecht erfordert, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert Erfahrung mit Lohn- und Gehaltssoftware sowie der Implementierung neuer EDV-Systeme. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsperspektiven
Zeige dein Interesse an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens, indem du Fragen zu möglichen Karrierewegen und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
