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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the medical director with administrative tasks and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join a modern team at Ilm-Kreis-Kliniken, focused on collaboration and employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, corporate benefits, and health promotion activities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive family-like environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Exciting employee events like summer festivals and company runs await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Platz Ilm-Kreis der Familie ist noch frei…
Sekretär für das ärztliche Direktorat (m/w/d)
Vollzeit – unbefristet
In den Ilm-Kreis-Kliniken…
- verstehen wir uns als Team und arbeiten interdisziplinär zusammen.
- sind moderne Arbeitsbedingungen und eine marktgerechte Bezahlung nach Tarif selbstverständlich.
- sorgen wir dafür, dass Sie gut im neuen Job ankommen.
- fördern wir Sie mit individuell abgestimmten Weiterbildungen.
- bieten wir Ihnen Mitarbeiteraktivitäten wie Sommerfest oder Unternehmenslauf, verschiedene Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits, Bikeleasing).
- wissen wir, dass es noch eine Familie außerhalb der Ilm-Kreis-Kliniken gibt.
Als Sekretärin des ärztlichen Direktorats…
- unterstützen Sie den ärztlichen Direktor in administrativen und organisatorischen Belangen.
- planen und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen.
- bereiten Sie Meetings vor und nach.
- erstellen Sie Berichte, Protokolle und Präsentationen.
- verwalten Sie die Bewerbungen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des ärztlichen Direktorats.
- behalten Sie immer den Überblick.
- sind Sie die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- ist es möglich, dass Sie ein Chefarztsekretariat mit übernehmen.
Ihre Vita…
- berichtet von einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.
- zeigt uns, dass Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office besitzen und Sie die deutsche Rechtschreibung sowie idealerweise die medizinische Nomenklatur beherrschen.
- erzählt etwas über Ihre Stärken und Ziele.
- zeigt uns eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
- weist ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit auf.
- zeigt uns, dass Sie ein sehr gutes Koordinationsvermögen, eine hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen haben.
- sagt uns, dass Sie aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklungen sind.
Bewerbung:
Sie finden sich in der Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen.
Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gern unsere Abteilungsleiterin Digitalisierung und Büroorganisation, Carolin Heym, unter der Telefonnummer 03628 / 919 50890.
Ihre Unterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unser Bewerberportal. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an:
Wir freuen uns schon bald von Ihnen zu hören.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär für das ärztliche Direktorat (m/w/d) Arbeitgeber: Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Kontaktperson:
Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär für das ärztliche Direktorat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ilm-Kreis-Kliniken und deren interdisziplinäre Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Teamkultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine und Veranstaltungen erfolgreich geplant hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in deiner bisherigen Arbeit gelernt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeit an einem Chefarztsekretariat. Erkläre, warum du diese Verantwortung übernehmen möchtest und wie du dich auf diese Herausforderung vorbereitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär für das ärztliche Direktorat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretär für das ärztliche Direktorat darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Bewerbung über das Portal einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Bewerberportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und die Angaben vollständig sind.
Nachfragen bei Unklarheiten: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die Abteilungsleiterin Carolin Heym zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Sekretär für das ärztliche Direktorat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Termine planst, Meetings vorbereitest und Berichte erstellst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Protokolle verfasst – bringe diese Erfahrungen zur Sprache.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sei offen für Veränderungen
Das Unternehmen sucht jemanden, der aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklungen ist. Bereite einige Gedanken darüber vor, wie du dich in der Vergangenheit an neue Situationen angepasst hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
