Jahrespraktikum Büromanagement (m/w/d)

Jahrespraktikum Büromanagement (m/w/d)

Braunschweig Pflichtpraktikum Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erhalte spannende Einblicke in Marketing, Personal und Finanzbuchhaltung.
  • Arbeitgeber: Die i-unit group ist seit über 20 Jahren ein kompetenter Partner für mittelständische Unternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Essenszuschuss, kostenlose Getränke und Massagen sowie Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossener Schulabschluss und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Intensive Begleitung durch ein Mentoringprogramm und individuelle Betreuung durch erfahrene Kollegen.

Seit mehr als 20 Jahren ist die i-unit group kompetenter Berater, Problemlöser und Sparringspartner für mittelständische Unternehmen. Die Kollegen aus der Teamassistenz gewährleisten dabei einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen im Rahmen sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Jahrespraktikanten (m/w/d) für Büromanagement für unseren Standort in Braunschweig .

Was wird Dich erwarten?

  • Kennenlernen verschiedener Abteilungen, wie z.B. Marketing, Personal, Finanzbuchhaltung, Office-Management, um vielfältige und spannende Einblicke in ausbildungsrelevante Unternehmensbereiche zu erhalten
  • Freundliche Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter – persönlich und am Telefon
  • Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich (z. B. Materialverwaltung, Korrespondenz, Erstellung und Verwaltung von Kontakten und Dokumenten)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
  • Fuhrparkmanagement und -verwaltung sowie die Organisation von Dienstreisen

Was solltest Du mitbringen?

  • Abgeschlossener Schulabschluss (Gymnasium, Fachoberschule oder Realschule)
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und in den MS-Office Anwendungen

Worauf kannst Du Dich freuen?

  • Vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche sowie eine individuelle Betreuung durch unsere erfahrenen KollegInnen
  • Ein engagiertes und dynamisches Team, das zusammenarbeitet, um Spitzenleistungen zu erbringen
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung und Benefits
  • Eine intensive Begleitung durch unser Mentoringprogramm
  • Gemeinsame Teamevents und umfangreiche Veranstaltungsangebote

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte richte Deine Bewerbung an:
Frau Juline Zenk
Senior Consultant
Tel.: +49 (0)531 1 80 59-300

i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Essenszuschuss
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenlose Massagen
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort

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Jahrespraktikum Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group

Die i-unit group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Jahrespraktikant im Büromanagement in Braunschweig nicht nur vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche bietet, sondern auch eine individuelle Betreuung durch erfahrene KollegInnen gewährleistet. Mit einem engagierten Team, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Benefits wie Essenszuschüssen, kostenlosen Getränken und einem Mentoring-Programm fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung.
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Kontaktperson:

i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Jahrespraktikum Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze die Gelegenheit, um dich über die i-unit group und ihre verschiedenen Abteilungen zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Bereichen Marketing, Personal und Finanzbuchhaltung hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Kunden und Kollegen interagierst, sowohl persönlich als auch am Telefon.

Tip Nummer 3

Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Termine organisiert hast, und teile diese Erfahrungen im Gespräch.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Vorteile des Mentoring-Programms und überlege, wie du von dieser Unterstützung profitieren könntest. Dies zeigt dein Engagement für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Jahrespraktikum Büromanagement (m/w/d)

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Freundlicher Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS-Office Kenntnisse
Teamarbeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Veranstaltungsorganisation
Administrative Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere Dich über die i-unit group: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die i-unit group und deren Dienstleistungen informieren. Das hilft Dir, Deine Motivation im Anschreiben klarer zu formulieren.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem Du Deine Freude am Umgang mit Menschen und Deine organisatorischen Fähigkeiten betonst. Zeige auf, warum Du Dich für das Jahrespraktikum im Büromanagement interessierst.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, wie Deinen Schulabschluss und eventuelle Praktika oder Nebenjobs. Achte darauf, dass die Formatierung übersichtlich und professionell ist.

Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Achte darauf, dass Du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vollständig und in der richtigen Reihenfolge einreichst. Vergiss nicht, Deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei i-profile GmbH, ein Unternehmen der i-unit group vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über die i-unit group und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle das Büromanagement dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Kommunikationsfähigkeit demonstrieren

Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Aufgaben im Praktikum oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Praktische Beispiele einbringen

Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das macht deinen Eindruck greifbarer und überzeugender.

Jahrespraktikum Büromanagement (m/w/d)
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