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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Patientenannahme und organisiere Termine für unsere Chirurgie.
- Arbeitgeber: Die Schlosspark-Klinik bietet höchste medizinische Standards in einem herzlichen Umfeld in Berlin-Charlottenburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite in einem modernen Umfeld mit direktem Zugang zum Schlosspark.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Sekretär oder medizinischer Fachangestellter haben und MS-Office sicher nutzen können.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SCHLOSSPARK-KLINIK vereint höchste medizinische Ansprüche und ein herzliches Miteinander mitten in Berlin-Charlottenburg direkt neben der weitläufigen historischen Parkanlage.
Für unsere chirurgische Abteilung in der Schlosspark-Klinik Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretär (m/w/d) in Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung.
Das erwartet Sie
- Patient:innenannahme, Vergabe von ambulanten und stationären Terminen
- Vorbereiten der Patient:innenakten
- selbstständige Erledigung von Schreib- und Büroaufgaben
- Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses
- Mitorganisation des Sekretariats für zwei Chefärzte
Das bringen Sie mit
- Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse in der medizinischen Terminologie zur Bewältigung Ihrer Kernaufgaben
(z. B. Arzt- und OP-Briefschreibung) - ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel)
Ihre Perspektiven bei uns:
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Team mit einer attraktiven Vergütung. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und direktem Zugang zum Schlosspark Charlottenburg. Die Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung wird durch einen Arbeitgeberzuschuss unterstützt. Unsere Mitarbeiter:innen erfreuen sich an einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot und attraktiven Vorteilen für Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Per E-Mail senden Sie diese bitte an
Lernen Sie uns kennen:
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere chirurgische Abteilung Arbeitgeber: Park-Klinik Weißensee GmbH
Kontaktperson:
Park-Klinik Weißensee GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere chirurgische Abteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SCHLOSSPARK-KLINIK und ihre chirurgische Abteilung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur medizinischen Terminologie zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da du für zwei Chefärzte arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeitest und Informationen weitergibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere chirurgische Abteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deinen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, möglicherweise wirst du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Park-Klinik Weißensee GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse in der medizinischen Terminologie für die Position wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies wird dir helfen, während des Interviews sicherer aufzutreten und deine Fachkompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine gute Organisation, insbesondere bei der Mitorganisation des Sekretariats für zwei Chefärzte. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination zeigen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen ist unerlässlich. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Büroaufgaben effizient zu erledigen.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Da die Patient:innenannahme und der Informationsfluss zentrale Aufgaben sind, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Kommunikation zeigst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
