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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, employee data, and assist clients with personal care needs.
- Arbeitgeber: SeBeKo supports clients with disabilities through personalized home assistance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a secure job, team events, and E-Bike leasing options.
- Warum dieser Job: Join a dedicated team making a real impact in people's lives while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and expertise in payroll processing required.
- Andere Informationen: Apply now with your salary expectations and earliest start date!
Für unser Büro in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Personalabrechnung/ -verwaltung
Wer wir sind:
Als SeBeKo begleiten wir Klienten mit einer Behinderung oder schweren Erkrankung, die durch persönliche Assistenz in ihrer Häuslichkeit gepflegt und begleitet werden möchten. Unsere Klienten sind Arbeitgeber und haben selbst eingestelltes Personal für die 1 zu 1 Pflege.
Ihre Aufgaben in der Personalsachbearbeitung
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Mitarbeiterentgelte abrechnen
- interne Lohnkonten führen
- Anwesenheitszeiten überprüfen
- Überstunden und Zulagen einberechnen
- Stammdaten der Mitarbeiter (w/m/d) erstellen, verwalten und pflegen, einschlägige Bescheinigungen und Arbeitspapiere ausstellen
- monatliches bzw. jährliches Meldewesen wahrnehmen
- Meldungen an Krankenkasse vornehmen
- Lohnsteuerdaten an das Finanzamt übermitteln
- mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungen korrespondieren
- Mitarbeitern (w/m/d) bei Fragen zu Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung beraten
- Kommunikation mit Klienten, deren Mitarbeitern und Bewerbern
Das bieten wir
- einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- die Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- gleitende Arbeitszeiten
- Sachzulage
- Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes für Ihre nachhaltige Mobilität
- Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
- Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Expertenkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Anwenderkenntnisse in Agenda oder die Bereitschaft zum Erlernen
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnrecht
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten
- Verständnis für fachübergreifende Themen
- absolut strukturierte, vorausschauende und zielgerichtete Arbeitsweise
- sehr gute Auffassungsgabe
- organisatorisches Talent
- Belastbarkeit
- Freundlichkeit und Empathie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Leistungsbereitschaft
Jetzt bewerben
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Tobias Gumbrich:
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellter Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) für unser Büro in Leverkusen g[...] Arbeitgeber: Sebeko
Kontaktperson:
Sebeko HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) für unser Büro in Leverkusen g[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie du diese in der Praxis anwendest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei SeBeKo zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Klienten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen, insbesondere in einem sozialen Umfeld. Betone, wie wichtig dir Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Klienten und Mitarbeitern sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) für unser Büro in Leverkusen g[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SeBeKo und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Klienten mit Behinderungen unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement unterstreicht. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Tobias Gumbrich. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sebeko vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position Expertenkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Mitarbeiterdaten oder die Kommunikation mit Behörden umfassen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit Klienten und Mitarbeitern entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Beratung von Mitarbeitern zu sprechen und wie du schwierige Gespräche geführt hast. Freundlichkeit und Empathie sind ebenfalls wichtig, also zeige, dass du diese Eigenschaften besitzt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Fort- und Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den verfügbaren Schulungen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten weiter auszubauen und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.
