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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und organisiere Meetings, Events und Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Unternehmens mit Wachstumschancen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und profitiere von einer wertschätzenden Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger willkommen!
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag in Voll- oder Teilzeit mit moderner IT-Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unsere Besucher werden von Dir empfangen und Du stellst sicher, dass unsere Meetingräume jederzeit optimal vorbereitet sind
- Als Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um unser Office bist Du eine wichtige Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen und sorgst für eine effiziente Büroorganisation
- Die Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost übernimmst Du
- Um einen reibungslosen Onboarding Prozess zu gewährleisten, arbeitest Du eng mit unseren Teams aus den Bereichen IT und HR zusammen
- Die Planung und Organisation von Events liegt in Deinem Verantwortungsbereich
Ihr Profil
- Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir freuen uns aber auch über Bewerbungen von Quereinsteigern, beispielweise aus der Hotellerie!
- Erste einschlägige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
- Im Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen bist Du sicher und souverän
- Du bist ein Organisationstalent! Ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnen Dich ebenfalls aus
- Vertraulichkeit: Als Office Manager (w/m/d) hast du mit sensiblen Informationen zu tun, daher ist Diskretion und Vertraulichkeit unerlässlich
Was bieten wir?
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie unsere dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten können
- Förderung Ihrer beruflichen und persönlichenWeiterentwicklung in unserer Abteilung Office Management
- Eine umfängliche und ganzheitlicheEinarbeitung
- 30 Urlaubstage
- Einenkrisensicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Herzliche Teams, einewertschätzende Führungskultur sowie flache Hierarchien undschnelle Entscheidungswege
- Eine moderne undzeitgemäße IT-Ausstattung (Laptop, Tablet, Handy) und wir legen großen Wert auf Digitalisierung
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- UnbefristetenArbeitsvertrag in Vollzeit- und Teilzeit
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Büroassistent (w/m/d) Arbeitgeber: Enprom
Kontaktperson:
Enprom HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Büroassistenten-Job ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit auftrittst. Überlege dir im Vorfeld, wie du in verschiedenen Situationen auf Anfragen reagieren würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor! Da du für die effiziente Büroorganisation verantwortlich bist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Diskretion zu sprechen! Da du mit sensiblen Informationen umgehen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit und Diskretion klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistent:in zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen und deine Diskretion hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enprom vorbereitest
✨Sei ein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events erfolgreich geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Serviceorientierung zeigen
Betone während des Interviews deine Serviceorientierung. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Besuchern eingegangen bist und wie du eine positive Atmosphäre im Büro geschaffen hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da du mit sensiblen Informationen umgehen wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, in denen du Diskretion gewahrt hast und erkläre, warum dies für dich wichtig ist.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
