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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processes and support HR functions for employees.
- Arbeitgeber: Join HORIBA Europe GmbH, a leader in mobility and energy solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and remote work options.
- Warum dieser Job: Be part of a transparent culture that values teamwork and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in payroll and employee lifecycle management.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Administration Partner (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die HORIBA Europe GmbH mit Hauptsitz in Oberursel ist Teil der weltweit tätigen HORIBA Gruppe und bietet global führende Lösungen an, die in den Bereichen Mobilität, neue Energien, Hochleistungsmaterialien und Halbleiterfertigung an der Spitze des Fortschritts stehen.
Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
- Verantwortlicher für den reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Entgeltdienstleister.
- Ansprechpartner für die betriebliche Altersvorsorge (bAV).
- Durchführung von Einstellungen, Personalmaßnahmen, Versetzungen, Austritte, Umsetzung von Gehaltsmaßnahmen, Einstufungen, Umgruppierungen, etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen für einen zugewiesenen Mitarbeiter-/Betreuungskreis.
- Vorbereitung, Mitwirkung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Absprache mit den HR Business Partnern entlang des Mitarbeiterzyklus.
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Datenpflege und Erstellung von Statistiken sowie Reports in SAP und REXX Systems.
- Überwachung und Pflege des Fehlzeitenmanagements, z.B. Abwesenheiten, unbezahlte Fehlzeiten, Urlaub, Überstunden mit ATOSS.
Fachlich
..haben Sie eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und eine Fachausbildung, z.B. zum Personalfachwirt IHK, erworben oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit.
..bringen Sie fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der betrieblichen Altersversorgung mit.
..kennen Sie sich sehr gut mit dem Mitarbeiterzyklus, von Anfang bis Ende, aus.
Persönlich
..zeichnet Sie ein hohes Dienstleistungsmindset gegenüber unseren internen und externen Kunden/Partnern aus.
..treten Sie als eine kommunikative Persönlichkeit auf mit einem hohen Maß an interkultureller Sozialkompetenz.
..fühlen Sie sich in Deutscher und Englischer Sprache sicher.
Das ist HORIBA als Arbeitgeber
Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit von Home-Office (nach Absprache).
Miteinander: Wir leben eine offene und transparente Unternehmenskultur und begegnen uns wertschätzend auf Augenhöhe.
Vergütung: Bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung gem. Tarif der Metall- und Elektroindustrie Hessen.
Onboarding: Die Einarbeitung erfolgt hauptsächlich „on-the-job“ als auch durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sie möchten Teil unseres HR-Teams werden? Dann bewerben Sie sich bitte HIER.
#J-18808-Ljbffr
HR Administration Partner (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: HORIBA, Ltd.
Kontaktperson:
HORIBA, Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Partner (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der betrieblichen Altersversorgung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine interkulturelle Sozialkompetenz zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen und Persönlichkeiten zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zu beantworten. Informiere dich über die Rolle des Betriebsrats in Unternehmen und überlege dir, wie du eine positive Beziehung zu ihm aufbauen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Partner (m/w/d) – Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HORIBA Europe GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als HR Administration Partner darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HORIBA, Ltd. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da die Position einen Schwerpunkt auf die Entgeltabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen, Prozessen und Software wie SAP und REXX vorbereiten. Zeige dein Wissen über die Abläufe und Herausforderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Betriebsrat und HR Business Partnern, kommuniziert hast.
✨Zeige dein Dienstleistungsbewusstsein
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein hohes Dienstleistungsmindset ist. Gib konkrete Beispiele, wie du interne und externe Kunden unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Mitarbeiterzyklus
Da die Position den gesamten Mitarbeiterzyklus abdeckt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Durchführung von Einstellungen, Versetzungen und Austritten zu sprechen. Erkläre, wie du dabei tarifliche und gesetzliche Bestimmungen berücksichtigt hast.
