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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming guests and managing calls.
- Arbeitgeber: Join office people, a dynamic staffing agency connecting thousands across 10 countries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, modern equipment, and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Experience a vibrant workplace with room for your ideas and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or similar qualification is ideal; experience in reception is a plus.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; we value strong communication and organizational skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen
Was erwartet Sie?
-
Professionelle Begrüßung von Gästen und Anrufannahme
-
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Post- und Paketverwaltung
-
Organisation von Meetings und Terminen
-
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgabe
Was sollten Sie mitbringen?
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung imEmpfangsbereich wünschenswert; aber nicht zwingend erforderlich
-
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Sprachkenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- EineAusgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil als Empfangsassistenz (m/w/d) ab
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsassistenz(m/w/d).
Stellendetails
Branche
Interne Stellen, Kaufmännische Berufe
Arbeitszeitmodell
Vollzeit
Einsatzort
Münster
Vergütung
Nach Vereinbarung
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Martinistraße 57
48268 Greven
+49 2571 992590
#J-18808-Ljbffr
Empfangsassistenz (m/w/d) in Münster Arbeitgeber: Office People Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Office People Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) in Münster
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von office people. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie vertreten. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei office people arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen zur Einarbeitung, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den Erwartungen an die Empfangsassistenz stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig denken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) in Münster
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über office people und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Empfangsassistenz hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei office people.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office People Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Als Empfangsassistenz ist der erste Eindruck entscheidend. Begrüße jeden mit einem Lächeln und einer positiven Einstellung. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, Gäste professionell zu empfangen und Anrufe freundlich entgegenzunehmen.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen administrativen Tätigkeiten, die in der Position erwartet werden. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Meetings organisieren oder Post- und Paketverwaltung effizient handhaben würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich kommuniziert und organisiert hast. Dies kann sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache geschehen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet regelmäßige Seminare und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst und wie sie dir helfen könnten, in deiner Rolle zu wachsen.
