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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with scheduling, meetings, and documentation.
- Arbeitgeber: Join aft automotive GmbH, a leading automotive system supplier shaping the future of mobility.
- Mitarbeitervorteile: Be part of a dynamic team with opportunities for growth and innovation.
- Warum dieser Job: Contribute to exciting projects in a creative environment focused on technical challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; strong organizational and communication skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was macht die aft automotive GmbH?
Als mittelständischer Automobil-Systemlieferant sind wir stolz darauf, innovative Wege zu beschreiten. Wir entwickeln und produzieren mit rund 850 Mitarbeitern an weltweit vier Standorten Leitungssysteme, funktionale Bauteile und Kunststoffkomponenten im Bereich der Medienführung für Fahrzeuge aller Art sowie Batteriezellgehäuse, die in Elektrofahrzeugen eingesetzt werden. Dabei setzen wir auf höchste Standards und kreative Lösungsansätze, um die Mobilität der Zukunft zu gestalten.
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das die Welt der technischen Herausforderungen mit Begeisterung und Fachkenntnis angeht. Entwickeln Sie mit uns gemeinsam kreative Lösungen und treiben technische Innovationen voran. Ihr Können und Ihre Begeisterung sind der Treibstoff für unseren Erfolg – gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmenden
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung beziehungsweise Dokumentation notwendiger Unterlagen und Dokumente
- Bearbeitung von Korrespondenz und Vorbereitung/Verteilung von Meetingprotokollen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen und -dokumentationen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Transport- und Unterkunftsmöglichkeiten
- Verwaltung von Bestellungen und Beschaffung von Büromaterialien sowie technischer Ausrüstung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im technischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und PDM-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Selbstständige und pro-aktive Arbeitsweise
Darauf können Sie sich bei uns freuen
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft in unser Team einbringen möchten, um gemeinsam Großes zu erreichen, dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten. Lassen Sie uns entdecken, ob unsere Visionen und Werte übereinstimmen.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Hagenah
Personalabteilung
aft automotive GmbH
Werner-von-Siemens-Str. 7
48268 Greven-Reckenfeld
Fon +49 (0) 2575 97782-10
Weitere Informationen unter:aft-automotive.de/karriere
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aft Automotive
Kontaktperson:
Aft Automotive HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilindustrie, insbesondere im Bereich der Elektromobilität. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Innovationen in diesem Sektor hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Meetings oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von aft automotive GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Teamassistenz ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die aft automotive GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im technischen Umfeld.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der aft automotive GmbH ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aft Automotive vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und Teamarbeit betreffen. Zeige, dass du proaktiv und klar in deiner Kommunikation bist.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.
