Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project support for selected clients and projects, ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: BakerHicks delivers award-winning, sustainable projects in biotech, pharma, and chemical industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and a great work-life balance with remote options.
- Warum dieser Job: Join a diverse team committed to sustainability and making a real impact by 2030.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree in business; experience in project management is a plus.
- Andere Informationen: Opportunity for part-time work and travel time counts as working hours.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Projektbetreuung ausgewählter Kunden und Projekte
- Pflege der Projektstammdaten
- Eingabe und Buchung der Zeiterfassungen des Projektteams
- Überwachung der Ist-Kosten im Vergleich zu Budget
- Einbeziehung der anderen Unternehmensbereiche (Vertrieb, Engineering, Buchhaltung) hinsichtlich Projektabwicklung
- Erstellen von Rechnungen und Verfolgung der eingehenden Zahlungen
- Vervollständigung der Projektdokumentation und Archivierung der Projektdokumente
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft
- Solide Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise von Bauprojekten
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit sowohl mit Kunden als auch internen KollegInnen
- Talent für Organisation und Flair für Zahlen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Basel
Sustainability
Wir bei BakerHicks haben uns verpflichtet, dem Klimawandel entgegenzuwirken und engagieren uns schon seit Jahren für unsere Umwelt. So ist es Ziel unserer Gruppe, bis 2030 klimaneutral zu werden. Wir haben einen Ansatz für die Projektabwicklung entwickelt, der sich ganz auf Nachhaltigkeit und Effizienz konzentriert.
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
- Flache Hierarchien
- Höchster Standard für Arbeitssicherheit
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Teilzeitarbeit möglich
- Weltweite Reiseversicherung
- Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
- Keine Büro-Anwesenheitspflicht
- Reisezeit ist Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
- Firmenfitness-Programm bei Hansefit & EGYM
- Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten.
Kontakt
Mónica López Cortés
Recruiting Specialist – Basel
#J-18808-Ljbffr
Senior Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: BakerHicks AG
Kontaktperson:
BakerHicks AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Projektabwicklung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von BakerHicks. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Erfolgen des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nachhaltigkeit vor. Da BakerHicks großen Wert auf umweltfreundliche Praktiken legt, solltest du Beispiele für deine eigenen Erfahrungen oder Ideen in diesem Bereich parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit Kunden und internen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BakerHicks und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der kaufmännischen Projektabwicklung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei BakerHicks arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur nachhaltigen Projektabwicklung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BakerHicks AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Nachhaltigkeitsziele von BakerHicks und wie sie in der Projektabwicklung umgesetzt werden. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Erreichung dieser Ziele beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, deine Erfahrungen in der kaufmännischen Projektabwicklung zu erläutern. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten und deinen Beitrag zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du erfolgreich mit Kunden und internen Teams kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der offenen Firmenkultur von BakerHicks, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du in das Team passen würdest.