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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage documents, plan meetings, and handle correspondence in German and English.
- Arbeitgeber: Join a supportive, family-friendly team in a modern Berlin office.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, travel subsidies, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to use their language skills in an international setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with experience in administrative tasks preferred.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage all applicants to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Für unser Büro in Berlin suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit .
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) idealerweise mit erster Berufserfahrung ist wünschenswert
- Eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in allen Fachrichtungen mit Assistenzaufgaben ist willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit Outlook und Office 365
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende IT-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Laura Sukyte-Eickmeyer
Wir schätzen und fördern Vielfalt in all ihren Dimensionen und freuen uns daher über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.
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Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das macht einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Personal Assistant unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Dokumentenbearbeitung und Organisation von Meetings ein und betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige auf, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Aufgaben und Erwartungen übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den typischen Aufgaben eines Personal Assistants vertraut, wie der Bearbeitung von Dokumenten und der Planung von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen einbringen, die in der Branche üblich sind.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Reisen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu den Inhouse-Trainings und dem Mentorenprogramm, um zu zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist.
