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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Rückgrat unserer Niederlassung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Expeditors ist ein globales Logistikunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung und mehr als 19.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, individuelle Weiterentwicklung und attraktive Vergütungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein familiäres Miteinander und zahlreiche Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eigenverantwortliche(r) Bürokauffrau / Bürokaufmann bei uns in Hamburg Norderstedt (m/w/d)
- Vollzeit
Was tun wir & was ist unser Selbstverständnis?
- Wir bringen die Welt in Schwung und verbinden diese seit über 45 Jahren!
- Globales Supply Chain Management, zu Lande, zu Wasser und in der Luft, ist unser Metier und im Herzen von Expeditors findest Du ein Umfeld, welches die Mitarbeitenden in den Fokus stellt.
- Als ein globales Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Seattle , Washington und als Fortune-500-börsengelistetes Unternehmen beschäftigen wir mehr als 19.000 ausgebildete Fachkräfte in einem weltweiten Netzwerk von mehr als 350 Standorten auf 6 Kontinenten.
- Expeditors erfüllt die immer anspruchsvolleren Anforderungen des internationalen Handels, durch maßgeschneiderte IT-Lösungen seit 1979.
- Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden und sie kümmern sich um unsere Kunden.
- Wir suchen, schulen und umgeben uns mit den besten Logistik- und Technikexperten.
- Unser Anspruch ist es, unsere Mitarbeitenden aus den eigenen Reihen zu fördern : mehr als 50% unserer Kollegen/Innen sind seit über 5 Jahren oder länger bei Expeditors beschäftigt.
- Unsere hohe Verweildauer im Unternehmen wird u.a. durch Teamgeist und ein besonderes Trainings- und Vergütungsprogramm beeinflusst.
Warum sollte Ich bei Expeditors arbeiten?
- Tritt einem internationalen Unternehmen bei, das Dir erstklassige & langfristige Karrieremöglichkeiten sowie eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreich wachsenden globalen Umfeld bietet.
- Dir bieten wir mehr als nur „einen Arbeitsplatz“: Wir stellen Dich in den Fokus.
- Entdecke eine Lernkultur , in der Du vor Ort und virtuell geschult wirst.
- Baue Deine Zukunft an der Seite erfahrener Führungskräfte & Mentoren weiter auf und nutze unsere persönlichen Entwicklungspläne.
Wen suchen wir?
- Wir verstärken unser Team weiter und suchen in Hamburg NORDERSTEDT, BÜROKAUFLEUTE .
Was sind meine Herausforderungen in diesem Team?
- Du bist das Rückgrat der Niederlassung und Schnittstelle für alle internen Abläufe. Damit sorgst du dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden wohl und gut aufgehoben fühlen.
- Du unterstützt auch die Niederlassungsleitung und unser Team bei organisatorischen Abläufen.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um das Back Office, z.B. die Personalverwaltung, digitale Aktenführung, Fristenmanagement und unterstützt bei der Eventplanung sowie hast Du ein Auge auf die Zeitwirtschaft.
- Rechnungsbearbeitung & Mahnwesen sowie die Vertragsbearbeitung bzgl. neuer Kollegen/Innen gehören auch zu deinem Aufgabenfeld.
- Allgemeine Bürotätigkeiten.
Was bringe Ich alles dafür mit?
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie oder Groß- und Außenhandel o.ä.).
- Du bringst vorzugsweise 2 Jahre oder mehr Erfahrung aus den oben genannten Bereichen mit.
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und behältst stets den Überblick.
- Sorgfalt & Eigenorganisation sind für Dich selbstverständlich.
- Der Umgang mit den diversen MS-Office Programmen sowie ERP-Systemen ist für Dich kein Fremdwort.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Worauf kann Ich mich u.a. alles bei Expeditors freuen:
- Eine seit über 45 Jahren solide, weltweite Unternehmensführung.
- Einen verlässlichen Arbeitgeber & sicheren Arbeitsplatz.
- Karriereperspektiven für Spezialisten und/oder Führungskräfte.
- Individuelle Weiterentwicklungsoptionen (Zertifikate IATA etc.).
- Vielzahl interner Trainingsprogramme samt Trainer/Innen am Standort.
- Zugang zu LinkedIn Learning.
- Attraktives Grundgehalt.
- Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Vergünstigte Unternehmensbeteiligung in Form von Aktien.
- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
- Job-Fahrrad.
- Monatliche €-Sachbezüge in Form von Gutscheinen.
- Wohlfühlen, Spaß haben & ankommen – familiäres Miteinander & gelebter Teamgeist.
- Regelmäßige 360-Grad Feedbackgespräche & flache Hierarchien.
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze.
- Parkplätze vor Ort.
- Mitarbeiterevents.
Wenn mein Interesse geweckt ist?
- Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen & auf eine aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angaben der Gehaltsvorstellungen samt der Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist , danke.
Wer ist mein interner Ansprechpartner & Begleiter bei meiner Bewerbung?
#J-18808-Ljbffr
Eigenverantwortliche(r) Bürokauffrau / Bürokaufmann bei uns in Hamburg Norderstedt (m/w/d) Arbeitgeber: VERA Security, Inc.
Kontaktperson:
VERA Security, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eigenverantwortliche(r) Bürokauffrau / Bürokaufmann bei uns in Hamburg Norderstedt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Expeditors. Da das Unternehmen großen Wert auf Teamgeist und Mitarbeiterentwicklung legt, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir ein unterstützendes Arbeitsumfeld ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Back Office verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Expeditors arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Aktenführung und zum Umgang mit ERP-Systemen zu beantworten. Da diese Fähigkeiten für die Stelle wichtig sind, kannst du dich darauf vorbereiten, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eigenverantwortliche(r) Bürokauffrau / Bürokaufmann bei uns in Hamburg Norderstedt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Expeditors und deren Unternehmensphilosophie. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine administrativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Expeditors arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Freude an administrativen Tätigkeiten ein.
Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen sowie deine Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist in deiner Bewerbung anzugeben, wie im Stellenangebot gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VERA Security, Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Expeditors. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Eventplanung bereit haben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Betonung des Teamgeists bei Expeditors.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten und dem Trainingsprogramm bei Expeditors. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und deiner persönlichen Weiterentwicklung im Unternehmen.
