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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage order confirmations, invoices, and shipping documents in export operations.
- Arbeitgeber: Join a leading service provider in Aerospace & Defence maintenance and repair.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with paid training and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of an international team where your contributions truly matter.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in export/logistics is a plus but not required.
- Andere Informationen: Receive personalized onboarding and mentorship to support your success.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für die Auftragsabwicklung im Export am Standort Kiel. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen in Wartung und Instandsetzung für den Bereich Aerospace & Defence an.
Deine Aufgaben
- Du erstellst Auftragsbestätigungen, legst Aufträge an und bearbeitest Lieferscheine, Rechnungen sowie Zolldokumente
- Die Organisation von Packlisten gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich, den du gemeinsam mit dem Lager koordinierst, um eine korrekte und pünktliche Lieferung sicherzustellen
- Sorgfältig prüfst du Rechnungen von Lieferanten und Transportdienstleistern und agierst als zentrale Schnittstelle für externe Dienstleister
- Der Versandprozess liegt in deinen Händen, ebenso wie die Bearbeitung von Rückstandslisten, damit alle Lieferungen termingerecht erfolgen
- Falls du Bafa-Erfahrung hast, kümmerst du dich um die Erstellung von Anträgen und meldest Artikel gemäß AGG 26
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann*frau
- Erste Erfahrungen im Export oder in der Logistik sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet
- In einem internationalen Umfeld fühlst du dich dank guter Englischkenntnisse sicher
- Dein technisches Verständnis und deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Probleme zu erkennen und kreative Lösungen zu finden
- Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent bist du eine wertvolle Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams
Was du erwarten darfst
- Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen
- Herausfordernde Aufgaben, abwechslungsreiche Projekte und bezahlte Weiterbildungen ermöglichen dir, dich weiterzuentwickeln
- Hier kannst du wirken und einen Unterschied machen und bist nicht eine bloße Nummer
- Die Chance, deine Aufgaben und das Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Du wirst individuell eingearbeitet und bekommst eine*n Pat*in als Ansprechperson
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Export Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Export
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Export und Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder ähnliche Positionen hat – persönliche Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und zum Versandprozess vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Bewerbungsprozesses proaktiv Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Export
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kundenunternehmen und dessen Dienstleistungen im Bereich Aerospace & Defence. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Export oder in der Logistik hervorheben. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine technischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken ein, um Probleme zu lösen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung im Export. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Aufträge bearbeitet, Lieferscheine erstellt oder Zolldokumente verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe dein technisches Verständnis hervor
Das Unternehmen sucht jemanden mit technischem Verständnis und analytischen Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Probleme erkannt und kreative Lösungen gefunden hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Erfahrungen in einem internationalen Kontext zu erläutern. Dies zeigt, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
