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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage time tracking and payroll for a defined employee group.
- Arbeitgeber: Join a leading international company with a strong focus on HR talent development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in payroll and labor law.
- Andere Informationen: Engage in process optimization and digitalization within HR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Vor- und Aufbereitung der Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive des dazugehörigen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen sowie die Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner für Organe der Arbeitnehmervertretung bei Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen sowie in abrechnungsrelevanten Fragestellungen der Mitarbeiter – auch am Serviceschalter
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern etc.
- Beschaffung von Businessvisaleistungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Durchführung und Begleitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einarbeitung in die Reisekostenabrechnung inklusive Kreditkartenclearing
- Übernahme von Aufgaben für den Jahresabschluss im Bereich Personal
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in diesem Bereich
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten oder ähnliche Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie in der Entgeltabrechnung mit Zeitwirtschaft inklusive Zuschlagsberechnungen
- Selbständiger, sorgfältiger und proaktiver Arbeitsstil sowie Teamplayer Mentalität
- Freude am Umgang mit Menschen
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, interkulturelles Netzwerk
- Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Aufgeschlossene und topqualifizierte Kollegen mit Spaß an der Arbeit – Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstütztes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.
Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Sachbearbeiter Personal - Entgelt (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personal - Entgelt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamplayer-Mentalität! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personal - Entgelt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personalarbeit und deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter Personal - Entgelt ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Zeitwirtschaft. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Stellen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Menschen betreffen.
✨Hebe deine Diskretion und Zuverlässigkeit hervor
In der Personalabteilung ist absolute Diskretion unerlässlich. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du stets zuverlässig gearbeitet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du dich über dessen Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
