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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, project oversight, and communication.
- Arbeitgeber: DW Deutschland GmbH is a dynamic media and marketing office in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, modern equipment, and team events.
- Warum dieser Job: Join a vibrant culture with growth opportunities and insider knowledge.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong German and English skills required.
- Andere Informationen: Flexible entry points and a focus on professional development.
Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro und unterstützt Unternehmen dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und die Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Projektmanagement und -überwachung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Datenbanken
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Abitur vorteilhaft, jedoch nicht notwendig
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Benefits
- Attraktive Entlohnung + Zusatzzahlungen
- Aufstiegsmöglichkeiten nach kurzer Zeit (z.B. ins Marketing)
- Modernste Arbeitsausstattung (z.B. MacBook, ergonomische und höhenverstellbare Schreibtische usw.)
- Quereinstieg möglich
- Moderne Unternehmenskultur
- Arbeitsplatz im ️ von Hamburg
- Exklusives Insider-Wissen & Fortbildungen
- Firmenfitness bei über 8.000+ Partnern
- Teamreisen & Events
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DW Deutschland GmbH
Kontaktperson:
DW Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DW Deutschland GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und ein positives Bild zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DW Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Organisationsfähigkeiten und deine Kommunikationsstärke, da diese in der Stellenbeschreibung wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DW Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du Projekte erfolgreich gemanagt hast oder wie du Meetings effizient organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist es wichtig, sowohl intern als auch extern gut zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Aufgaben zu nennen, die du mit diesen Tools erledigt hast, z.B. das Erstellen von Präsentationen oder Berichten.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit unter Beweis stellen
In dieser Position wirst du mit sensiblen Informationen arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Daten umgegangen bist und wie du Diskretion gewahrt hast. Dies zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst und vertrauenswürdig bist.
