Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Korrespondenz und Unterstützung im Recruiting.
  • Arbeitgeber: Akanthus ist eine digitale Kanzlei mit 30 Mitarbeitern, die den Mittelstand berät.
  • Mitarbeitervorteile: Familiäres Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Kanzleiausflüge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle unsere Social Media-Präsenz mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind ideal.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem schönen Altbau-Büro in München.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind keine kleine Kanzlei, wir haben genau die richtige Größe: 30 Mitarbeiter und drei Partner.

Wir schätzen einen engen und persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten. Wir verstehen uns als echte Berater und sind Profis, in dem was wir tun. Wir behalten den Überblick über alle steuerlichen Themen und arbeiten als digitale Kanzlei.

Sie begeistern sich für Menschen und Zahlen? Sie sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung – wirklich. Sie sind engagiert und herzlich? Dann passen Sie richtig gut zu uns!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d).

Sie finden bei uns eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken und familiären Team. Es erwartet Sie eine angenehme und großzügige Büroatmosphäre in schönen Altbauräumen. Wir unterstützen Sie bei Weiterbildungsmaßnahmen, denn wir möchten uns gemeinsam entwickeln.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

  • Betreuung von Empfangsbereich und Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Korrespondenz
  • Layout, Binden und Übermitteln von Prüfberichten, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
  • allgemeine Kanzleiorganisation und Stammdatenpflege
  • Betreuung unserer Profile bei Instagram, LinkedIn und Facebook
  • Newsletter und Pflege der Website
  • Unterstützung im Recruiting

Qualifikationen / Anforderungen

Ihr Profil: idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung, gute MS-Office-Kenntnisse, DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil (sind aber nicht Bedingung), Teamfähigkeit und Begeisterung für unseren Berufsalltag. Besonders punkten Sie mit Fähigkeiten in interner und externer Kommunikation : Dann bieten wir Ihnen ein buntes Spielfeld in Sachen Social Media, Newsletter und Homepage.

Leistungen der Anstellung

  • familiäres Arbeitsumfeld in einem starken Team mit Herz
  • individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
  • Spielraum bei der eigenverantwortlichen Entwicklung unseres Außenauftritts
  • regelmäßige Kanzleiausflüge und -feiern
  • Jobticket und EGYM Wellpass Mitgliedschaft
  • fairer Kaffee, Obst und Getränke sowie frische Blumen

Kontakte

Sie möchten uns kennenlernen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, CV, Zeugnisse, Leistungsnachweise) per Mail an Jacqueline Zoranic () oder nutzen Sie den Button rechts.

Arbeitgeber

Arbeitspensum: Vollzeit, Teilzeit

Start Anstellung: jederzeit

Dauer der Anstellung: unbefristet

Industrie / Gewerbe: Steuern, Wirtschaftsprüfung, Recht

Arbeitsort: Herzog-Heinrich-Str. 8, München, Bayern, 80336, Deutschland

Akanthus GmbH
Wirtschaftsprüfung | Steuern | Recht
Herzog-Heinrich-Straße 8
80336 München

Niederlassung Augsburg:
Klinkerberg 4
86152 Augsburg

Niederlassung Abensberg:
Ulrichstraße 21
93326 Abensberg

Über Akanthus

Akanthus ist eine Kanzlei auf dem Gebiet der Wirtschaftsprüfung sowie der Steuerberatung und Rechtsberatung. Der Mittelstand steht bei uns im Fokus. Wir schätzen einen engen, persönlichen Kontakt und arbeiten auf Augenhöhe mit unseren Mandanten zusammen.

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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Akanthus GmbH - Wirtschaftsprüfung - Steuern - Recht

Akanthus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem familiären und engagierten Team zu arbeiten. Mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einer angenehmen Büroatmosphäre in schönen Altbauräumen fördern wir Ihre berufliche Entfaltung. Genießen Sie regelmäßige Kanzleiausflüge und eine faire Versorgung mit Kaffee, Obst und Getränken, während Sie in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und Ihre Begeisterung für Menschen und Zahlen ausleben können.
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Kontaktperson:

Akanthus GmbH - Wirtschaftsprüfung - Steuern - Recht HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Begeisterung für Menschen und Zahlen in deinem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.

Tip Nummer 2

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die digitale Kanzlei zu erfahren. Informiere dich über aktuelle Trends in der Steuerberatung und bringe eigene Ideen mit, wie man den Außenauftritt der Kanzlei verbessern kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Social Media und Website-Pflege zu sprechen. Zeige, dass du kreativ bist und Interesse daran hast, die Kanzlei in diesen Bereichen zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur internen und externen Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Kommunikation innerhalb des Teams beitragen kannst und bringe konkrete Vorschläge mit.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Sichere deutsche Rechtschreibung
Gute MS-Office-Kenntnisse
DATEV-Kenntnisse (von Vorteil)
Teamfähigkeit
Interne und externe Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Engagement
Begeisterung für Social Media
Erfahrung in der Pflege von Webseiten
Erfahrung im Recruiting
Flexibilität
Aufgeschlossenheit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherchiere die Kanzlei: Informiere dich über Akanthus und deren Arbeitsweise. Besuche die Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und das Team zu erfahren.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Teamassistenz ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die zur ausgeschriebenen Stelle passen. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse hervor.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an die angegebene Adresse oder nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akanthus GmbH - Wirtschaftsprüfung - Steuern - Recht vorbereitest

Sei du selbst

Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Die Kanzlei sucht nach einem Teamplayer, der sich für Menschen und Zahlen begeistert. Sei offen und herzlich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Betreuung des Empfangs und die Bearbeitung von Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Kenntnisse in Social Media hervorheben

Da die Kanzlei Unterstützung im Bereich Social Media sucht, solltest du deine Erfahrungen und Ideen in diesem Bereich betonen. Bereite einige Vorschläge vor, wie du die Profile bei Instagram, LinkedIn und Facebook verbessern könntest.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten oder der Teamkultur, um mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.

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