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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support a family-run company with admin tasks like phone handling and order processing.
- Arbeitgeber: Join a stable, family-owned business established in 1905 in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a permanent contract, and holiday bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a crisis-proof environment with great transport links.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or relevant experience and basic DATEV knowledge.
- Andere Informationen: Apply now and mention reference number 12232-H for a quick response!
Allround-Bürokraft m/w/d in Teilzeit in Dortmund
Wir sind von unserem Kunden beauftragt worden einen Nachfolger m/w/d im administrativen Bereich zu finden, der das seit 1905 inhabergeführte Familienunternehmen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung unterstützen möchte.
Ihre Aufgaben:
- Telefonannahme
- Auftragsannahme per Telefon und E-Mail
- Ablage und Postbearbeitung
- Bestellung von Büromaterialien
- Veranlassung von Roh- und Werkstoffbestellungen
- Dokumentation des Wareneingangs
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich
- Sie können grundlegende DATEV-Kenntnisse vorweisen und arbeiten ordentlich sowie strukturiert.
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte Entlohnung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
- Arbeitszeiten sind flexibel, jedoch am liebsten im Nachmittagsbereich.
- Eine umfangreiche Einarbeitung in die Prozesse
- Ein motiviertes und offenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Zugehörigkeitsdauer)
- Ein interessantes Aufgabenfeld in einem krisenfesten Unternehmen
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmen
Allgemeines
Sie sehen sich schon als zukünftiges Teammitglied? Dann sollten Sie nicht zögern und den Bewerbungsbutton nutzen, um uns erste Informationen zu Ihnen zu geben. Bitte denken Sie an die Angabe unserer Referenz-Nr. 12232-H sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Jacqueline Unterbäumer, die auch das gesamte Auswahlverfahren begleitet, unter der Telefon-Nr. 0231-1087650 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Einhaltung Ihrer Sperrvermerke sowie absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich.
#J-18808-Ljbffr
Allround-Bürokraft m/w/d in Teilzeit Arbeitgeber: Agenza Personal GmbH
Kontaktperson:
Agenza Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allround-Bürokraft m/w/d in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Da es sich um ein seit 1905 inhabergeführtes Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, die Unternehmensgeschichte und -werte zu kennen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine DATEV-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung mit DATEV hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Arbeitszeiten flexibel sind, überlege dir im Voraus, welche Zeiten für dich am besten passen würden. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich an die gewünschten Nachmittagszeiten anzupassen, um dem Team entgegenzukommen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, wenn du mit Frau Jacqueline Unterbäumer sprichst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allround-Bürokraft m/w/d in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Familienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmensgeschichte und die Werte an, um in deinem Anschreiben einen persönlichen Bezug herzustellen.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung hervorhebst. Betone deine DATEV-Kenntnisse und deine Fähigkeit, ordentlich und strukturiert zu arbeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Füge relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hinzu, die für die Position als Allround-Bürokraft wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Nutze den Bewerbungsbutton auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, die Referenz-Nr. 12232-H sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agenza Personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Telefonannahme und Auftragsbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellen.
✨DATEV-Kenntnisse betonen
Falls du Erfahrung mit DATEV hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Wenn du keine direkte Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Flexibilität und Teamarbeit hervorheben
Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team bietet, solltest du betonen, dass du teamorientiert bist und bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen, insbesondere im Nachmittagsbereich.
