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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks for the management team.
- Arbeitgeber: Join a leading engineering company in Leipzig that values communication and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive pay, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive work environment where your ideas are welcomed and valued.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and good MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a permanent position with options for part-time or full-time work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie lieben es, Struktur und Ordnung in Dinge zu bringen? Sie fühlen sich wohl, wenn alles nach Ihrem Plan läuft? Dazu handeln Sie selbst strukturiert, sind zuverlässig und kommunikativ? Dann zeigen Sie das am besten gleich in Ihrem neuen Beruf!
Wir suchen:
Für unseren Auftraggeber, einer führenden Ingenieurgesellschaft, suchen wir im Rahmen der unbefristeten Direkteinstellung in Leipzig ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung
- Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Allgemeine Büroorganisation
- Korrespondenz, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination ect.
- Fristenkontrolle
- Mahnwesen Wiedervorlage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
- gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
- eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
Worauf Sie sich freuen können:
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit/Vollzeit mit attraktiven Konditionen
- Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeldes mit gutem Betriebsklima
- Es erwarten Sie interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral in Leipzig gelegener Standort
- Attraktive Bezahlung
- Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert
- Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Ihre Bewerbung:
Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?
Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Yvonne Pretorius gerne unter Tel. +49 (0) 345/131998 -11 zur Verfügung.
Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Experts & Talents
Kontaktperson:
Experts & Talents HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Struktur und Ordnung in Projekte gebracht hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Sprich über Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du damit umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, neue Ideen und Initiativen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Teamassistenz. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit hervor, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung betont werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office, um deine Eignung zu unterstreichen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Experts & Talents vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Ingenieurgesellschaft und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Struktur und Ordnung in die Abläufe zu bringen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Fristenkontrolle verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Korrespondenz und Telefonate umfasst, betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, neue Ideen und Initiativen einzubringen. Sei offen für Feedback und zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und an Schulungen teilzunehmen.
