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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management team with hiring, team support, and office organization.
- Arbeitgeber: Koczyba GmbH is a renowned supplier for emergency services and fire departments in Aachen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job in a future-oriented company with mentoring and team celebrations.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your ideas matter and every day brings new challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed degree or commercial training; fluent French is a plus.
- Andere Informationen: Experience a supportive onboarding program with a buddy system.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Koczyba GmbH ist als Rettungsdienst- und Feuerwehrausstatter in der Städteregion Aachen bekannt. Wir beliefern Rettungsdienste und Feuerwachen, aber auch Kliniken und Altenheime. Dabei umfasst unser Sortiment alles, vom kleinsten Pflaster bis hin zum Krankentransportwagen. Gerade in der Gesundheitsbranche ist es wichtig, die Produktqualität zu sichern und Prozesse zu optimieren.
Haben Sie keine Lust mehr auf „Das machen wir schon immer so“ und wollen zusammen mit dem Team eigene, neue Strukturen schaffen? Sie lieben Ordnung, dennoch soll kein Tag wie der andere sein?
Dann unterstützen Sie unser Team als Assistenz der Bereichsleitung in Vollzeit!
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeitender
- Betreuung von Teamanliegen und Support unserer Azubis
- Erstellung und Nachhalten von Angeboten und Aufträgen
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Auswertung von Statistiken und Kennziffern
- Organisation und Optimierung der Büroabläufe
- Unterstützung des Rechnungswesens und der Buchführung
- Kostenverwaltung
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Französisch fließend in Wort und Schrift wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Engagement, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
Benefits
- Wir bieten eine sinnvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen und einer krisensicheren Branche
- Wir hinterfragen ständig unser Tun, Sie haben aktive Teilhabe an Entscheidungen & Prozessen
- Stillstand ist Rückschritt: Wir geben Ihnen die Möglichkeit zu Mentoring & Weiterbildungen, um Sie in Ihrer Entwicklung zu unterstützen
- Ein tolles, familiäres Team heißt Sie Willkommen und erleichtert Ihnen den Einstieg mit einem Paten- und Einarbeitungsprogramm
- Ob Benefiz-Karnevalsparty, Neujahrsfeier oder Sommerfest, wir feiern unsere Erfolge, auch mit Ihnen!
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Sanitätshaus Koczyba GmbH
Kontaktperson:
Sanitätshaus Koczyba GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Koczyba GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig Qualität und Prozessoptimierung sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Büroabläufe organisiert oder optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind, übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Denke daran, dass Teamarbeit hier eine große Rolle spielt.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Französisch! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Französisch zu kommunizieren, zeige deine Sprachkenntnisse. Das könnte einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Koczyba GmbH und ihre Rolle als Rettungsdienst- und Feuerwehrausstatter. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Assistenz der Bereichsleitung ausdrückst. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und deine analytische Denkweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sanitätshaus Koczyba GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit Teamarbeit zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfreude und dein Engagement für die Zusammenarbeit.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und analytische Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Datenanalyse betreffen. Zeige, wie du Statistiken und Kennzahlen ausgewertet hast.
✨Sprich über deine Motivation für Veränderungen
Da das Unternehmen Wert auf Optimierung und neue Strukturen legt, teile deine Gedanken darüber, warum du Veränderungen in Prozessen und Abläufen anstrebst. Zeige, dass du bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
