Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with secretarial tasks, event planning, and customer correspondence.
- Arbeitgeber: Join aalen.kultur&event, a vibrant cultural organization in Aalen, Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal growth and exciting events.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in administration or event management; experience is a plus.
- Andere Informationen: Position available from August 1, 2024; apply by July 7, 2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
aalen.kultur&event – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Einsatzgebiet: Deutschland|Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.08.2024
Angebot verfügbar bis: 07.07.2024
aalen.kultur&event – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Einsatzgebiet: Deutschland|Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.08.2024
Angebot verfügbar bis: 07.07.2024
Firma: aalen.kultur&event
Berliner Platz 1
73430Aalen
Webseite: event-aalen.de
Stellenbeschreibung:
Die Stadt Aalen sucht für den Eigenbetrieb aalen.kultur&event zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenz der Geschäftsleitung (m /w/d)
(Kennziffer 4824/5).
Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bzw. in Teilzeit im Umfang von mindestens 75% einer Vollbeschäftigung.
Anforderungen:
Für diese vielfältigen Tätigkeiten suchen wir eine Mitarbeiterin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, eine Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann oder eine Fachkraft für Büromanagement bzw. vergleichbarer Qualifikation.
Die Aufgabenstellung erfordert fachliche Kompetenz und hohe Einsatzbereitschaft verbunden mit guter Ausdrucksfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Verschwiegenheit. Selbstständiges Arbeiten und der sichere Umgang mit den Standard-EDV-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
Zusatzinformationen:
Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
– allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und -Überwachung,
– Kundenkorrespondenz u.a. Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs,
– Übernahme der Telefonzentrale von aalen.kultur&event,
– Aktenverwaltung und Datenpflege,
Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen,
– Erstellung von Präsentationen und Sitzungsvorlagen,
– Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung
– Assistenztätigkeiten in der Veranstaltungsplanung bzw. Kundenbetreuung
– Mitarbeit in Bezug auf Marketingmaßnahmen
– Projektmitarbeit in allen Bereichen des Geschäftsbetriebes
Wir bieten Ihnen:
– flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
– internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
– Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Zuschuss zum Fahrrad und betriebliche Altersvorsorge
sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
– bereichsübergreifende Angebote wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.
Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender beruflicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Interesse? Dann nutzen Sie bitte bis 7. Juli 2024 die Möglichkeit, uns über das Bewerberportal auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen zu lassen.
Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen der Geschäftsführer des Eigenbetriebs aalen.kultur&event, Herr Münzmay unter Tel. 07361 9588-27 oder die kaufmännische Leiterin, Frau Bestle unter Tel. 07361 9588-28 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Stadt Aalen und aalen.kultur&event erhalten Sie im Internet unter oder unter
#J-18808-Ljbffr
aalen.kultur&event - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Evvc
Kontaktperson:
Evvc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: aalen.kultur&event - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Veranstaltungen und Projekte von aalen.kultur&event. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kultur- und Eventlandschaft in Aalen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine geplant und verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu sprechen. Da Kundenkorrespondenz und Betreuung Teil der Aufgaben sind, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamarbeit und den internen Fortbildungsprogrammen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: aalen.kultur&event - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu aalen.kultur&event passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Eventmanagement.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evvc vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkorrespondenz und Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und Fragen offen zu beantworten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Eigeninitiative und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder wie du selbstständig Probleme gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den internen und externen Fortbildungsprogrammen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
