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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the CEO with various tasks, from organizing meetings to managing correspondence.
- Arbeitgeber: DCSI AG develops innovative payment solutions and values each employee's contribution.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a supportive onboarding experience.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team that encourages learning and offers a friendly, open work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and several years of experience in a similar role.
- Andere Informationen: Be part of a family-run business with flat hierarchies and a direct feedback culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DCSI AG im Geschäftsbereich PerfectMoney ist Entwickler und Hersteller von hygienischen und innovativen Bezahllösungen für bar- und bargeldlose Zahlungen. Als inhabergeführtes Unternehmen – seit 1994 am Markt – legen wir größten Wert auf den einzelnen Mitarbeiter. Werden Sie Teil des PerfectMoney Teams.
Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen, die jeden Tag lernen? Christian Dieterich, unser Geschäftsführer, hat einen verrückten Tagesablauf. Er möchte, dass Sie an seiner Seite sind. Und wir alle suchen jemanden, der wie wir Spaß daran hat, ständig zu lernen und anzupacken.
Ihre Aufgaben:
- Den Überblick behalten und scheinbar kleine Aufgaben als wichtigen Beitrag zum großen Ganzen verstehen
- Reisen effizient und flexibel organisieren
- Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von externen Kundenterminen und internen Meetings
- Führen jeglicher Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Widersprüche im Terminkalender aufspüren und lösen
- Veranstaltungen vorbereiten helfen
- Mit externen Partnern und Klienten sowie internen Schnittstellen kommunizieren
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Eigenständige Erledigung täglich anfallender Aufgaben und Lösung von Problemen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Dem Team assistieren
- Sie führen an der Schnittstelle zum Vertrieb Marktrecherchen und Benchmarks durch
- Sie verfolgen proaktiv Maßnahmen und Projekte der Geschäftsführung nach
- Sie arbeiten in diversen Projekten des Standorts aktiv mit
- Sie übernehmen darüber hinaus die Leitung kleinerer Projekte selbst
- Je nach Vorerfahrung unser Assistenzteam führen
- die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
- Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Hohe Dienstleitungsorientierung und eine kommunikative, positive Art
- Ein hohes Maß an Loyalität
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Christian Dieterich den Rücken freihalten, damit er seine Zeit für Unternehmensaufgaben einsetzen kann, die nur er bearbeiten kann. Dazu gehören auch private Aufgaben.
Wir bieten Ihnen:
- Ein intensives Onboarding und danach viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch Mentoring und optionales Coaching
- Eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
- Eine Arbeitskultur, die eigenverantwortliches Handeln fördert
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein profitables Familienunternehmen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Auf Wunsch können Sie teils mobil (z. B. zu Hause) arbeiten und auch Ihre Arbeitszeit flexibel verteilen
- Wertschätzend-direkte Feedbackkultur
- Ungewöhnlich herzliche und zwanglose Arbeitsatmosphäre
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Team-, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Loyalität und Diskretion sowie gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten
- Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
- Sie können mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position vorweisen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel)
- Soziale und persönliche Kompetenzen wie Zuverlässigkeit, Integrität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft
- Organisationstalent, sowie eine zuverlässige und strukturierte sowie flexible Arbeitsweise
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DCSI AG
Kontaktperson:
DCSI AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die DCSI AG und deren Produkte, insbesondere PerfectMoney. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der innovativen Bezahllösungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Da die Rolle viel Koordination und Planung erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, übe deine Sprachkenntnisse. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DCSI AG und den Geschäftsbereich PerfectMoney. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DCSI AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten nutzen kannst, um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig jongliert hast oder wie du ein Projekt organisiert hast.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte situative Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du angewendet hast, um Lösungen zu finden.
