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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, plan events, and manage administrative tasks.
- Arbeitgeber: RG Finance GmbH supports growth companies as an external CFO.
- Mitarbeitervorteile: Earn 3,000€ monthly, enjoy 30 vacation days, and access 900€ in health benefits.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, make an impact, and develop your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business studies; structured and reliable mindset required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and opportunities for personal and professional growth.
Beschreibung:
Ein wahres Organisationstalent, immer freundlich und sehr zuverlässig… würden dich deine Freunde so beschreiben?
Dann ist diese Stelle genau richtig für dich!
Wir als RG Finance GmbH beraten Wachstumsunternehmen als externer CFO (kaufmännischer Leiter). Aber keine Angst – die Finanzen unserer Kunden liegen nicht in deiner Verantwortung! Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du Ansprechpartner/-in für die allgemeine Büroorganisation sowie die Eventplanung – du bist somit das Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitern und externen Personen, da du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch Kunden und Besucher da bist und interne sowie externe Events planst. Durch dein strukturiertes und ordentliches Auge hat alles im Büro seinen Platz und Zweck, sodass nichts im Chaos untergeht.
Klingt das spannend für dich?
Dann lies hier weiter:
Dein Verantwortungsbereich:
- Büroorganisation und -koordination: Du bist Ansprechpartner/-in für alle Themen, die unser Office betreffen. Du sorgst für eine ordentliche Bürostruktur, tätigst Bestellungen und empfängst unsere Gäste.
- Eventmanagement: Wir führen in regelmäßigen Abständen Events, Teamabende und Workshops durch. Durch deine Planung und Vorbereitung wird jede geplante Veranstaltung ein voller Erfolg.
- Verwaltung/Administration: Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung unserer Post, Terminkoordinationen sowie noch weitere administrative Tätigkeiten.
Dein Background:
- Bisherige Stationen: Du hast in der Vergangenheit bereits im Backoffice oder in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Lust, die alltäglichen Büroabläufe kennenzulernen.
- Level: Berufseinsteiger/-in oder -erfahren
- Mindset: Strukturiert, zuverlässig, ordentlich
- Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Kenntnisse: Idealerweise erste Vorkenntnisse im Office- und/oder Eventmanagement
- Sprachen: Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
Deine Benefits:
- Vergütung: Dein Einstiegsgehalt liegt monatlich bei 3.000 € brutto. Ein Bonus ist möglich. Schnelle Karrierechancen mit nennenswerten Gehaltssprüngen.
- Gesundheitsbenefits: Dir stehen 900 € und über 300 Gesundheitsbenefits zur Auswahl – von Massagen bis Heilpraktiker.
- Flexibilität: Bei uns hast du die Möglichkeit deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Urlaub: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Reisen.
- Umfeld: Du hast einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und tolle Teammitglieder um dich. Du bewirkst jeden Tag etwas mit deiner Arbeit und lernst neue, interessante Leute kennen.
- Weiterentwicklung: Wir achten darauf, dass sich jede/r Mitarbeiter/-in permanent persönlich und fachlich weiterentwickeln kann und soll.
Also bist du dieses freundliche Organisationstalent, das wir suchen?
Dann bewirb dich noch heute, damit wir uns schon bald persönlich kennenlernen können.
Ich freue mich auf dich!
Kassandra Myszka
HR Managerin
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: RG Finance GmbH
Kontaktperson:
RG Finance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Events oder Büroabläufe erfolgreich geplant und koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Büro- oder Eventmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die RG Finance GmbH und deren Unternehmenskultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und Eventplanung vor. Überlege dir, welche Tools und Methoden du nutzen würdest, um die Effizienz zu steigern und Chaos zu vermeiden. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Selbstpräsentation: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen, aber prägnanten Selbstpräsentation. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit hervor, da diese Eigenschaften für die Stelle entscheidend sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Backoffice oder Eventmanagement und deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe darauf ein, wie du zur Büroorganisation und Eventplanung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt deine Sorgfalt und Aufmerksamkeit für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RG Finance GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die RG Finance GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du als Kaufmann/-frau für Büromanagement dazu beitragen kannst.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Eventmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und externen Personen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
