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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Buse Rechtsanwälte Steuerberater ist eine angesehene Anwaltssozietät in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Wirtschaftsrecht.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutschkenntnisse, MS Office Skills und Teamfähigkeit mitbringen.
- Andere Informationen: Sende deine Bewerbung per E-Mail mit Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.
Die Buse Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB ist eine renommierte Anwaltssozietät. Wir beraten und vertreten Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Korrespondenz in Deutsch
- Arbeit mit MS Office – Pflege von Kontakten, Terminkalender, Präsentationen
- Dokumentenmanagement, Abrechnung von Mandaten (nur Zeithonorar)
- Fristenüberwachung
- Organisation von Geschäftsreisen
- Pflege von Adressdaten
- Internetrecherchen
- Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten / Bürokauffrau (gerne auch Berufsanfänger/in)
- hohe Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- gute Umgangsformen, soziale Kompetenz
- gute Kommunikation, Teamfähigkeit
- sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfalt und Organisationstalent
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
Wir bieten Ihnen:
- Zahlung einer überdurchschnittlichen Vergütung
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- keine Befristung
- kollegiale Atmosphäre und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
- Rheinbahnticket oder Parkplatz
- ansprechendes Umfeld (Königsallee) mit vielen Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
Weitere Informationen:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Arbeitgeber: Buse Heberer Fromm Rechtsanwälte Steuerberater
Kontaktperson:
Buse Heberer Fromm Rechtsanwälte Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Buse Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB und ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu organisieren oder Präsentationen zu erstellen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere in Bezug auf die Korrespondenz in Deutsch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Fristen überwacht oder Geschäftsreisen organisiert hast. Dies wird deine Sorgfalt und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und deine Kenntnisse in MS Office, die für die Stelle wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen sowie den möglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast und bereit bist, klare Informationen zu liefern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buse Heberer Fromm Rechtsanwälte Steuerberater vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder komplexe Daten verwaltet – bring das zur Sprache!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute Kommunikation und Teamfähigkeit sind wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation
Da Organisationstalent und Sorgfalt gefordert sind, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Zeitmanagement betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
