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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with admin tasks, scheduling, and presentations.
- Arbeitgeber: Join an innovative logistics company in Hamburg with a dynamic work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, social benefits, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and make a real impact in a growing industry.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in office management.
- Andere Informationen: Direct entry position - no temporary work involved.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
in Hamburg
Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Hamburg, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d).
ab 19€ Stundensatz
Es erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- „Direkteinstieg“ – Keine Zeitarbeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Reiseplanung und -buchung
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Quick facts
Ort: Hamburg
Bereich: Office
Arbeitszeiten: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: ab 19 EUR
Ansprechpartner
Mohit Luthra
Niederlassungsleiter
T: 040 – 226 3027 74
be4work GmbH
Wendenstraße 1a
20097 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: be4work GmbH
Kontaktperson:
be4work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Teamassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website des Unternehmens und schau dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast. Das zeigt deine Kompetenz und Selbstbewusstsein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz zugeschnitten ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und deine Kommunikationsstärke, da diese für die Rolle wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei be4work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie Terminplanung und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und betone deine Teamfähigkeit. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
