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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage product labels and artwork, ensuring efficient processes and timely availability.
- Arbeitgeber: HARTMANN is dedicated to helping healthcare professionals positively impact lives.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and access to fitness facilities.
- Warum dieser Job: Join a supportive team and grow in a culture of trust and openness.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; strong communication skills; MS Office and SAP proficiency required.
- Andere Informationen: Opportunities for personal initiative and collaboration with international partners.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen , zu pflegen , zu schützen und zu wachsen . Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag in Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.
Verstärken Sie unser Team als
Als Operational Label Information & Artwork Specialist (w/m/d) sind Sie Teil eines starken Teams in unserem Supply Chain Management. Sie unterstützen das Team, indem Sie die internen Prozesse im Blick haben und durch Ihre strukturierte und genaue Arbeitsweise einen effizienten Ablauf gewährleisten.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Etiketten, Gebrauchsanweisungen sowie Kartonvorklebern unserer Produkte auf Basis bestehender Vorlagen oder Master-Anweisungen
- Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Bereitstellung von Produktkennzeichnungs- und Artwork-Informationen
- Inhaltliche Vorbereitung für die graphische Umsetzung der Etiketten
- Koordination interner abteilungsübergreifender Abläufe zur Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit eines Etiketts / Artworks
- Kommunikation und Koordination mit internationalen Distributionspartnern
- Selbstständige Verwaltung der Druckdaten im SAP-System (Produktkennzeichnung) bzw. im Datenmanagementsystem
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Verbesserungsinitiativen im Bereich der Produktkennzeichnung und des Artwork-Managements
- Enge Zusammenarbeit mit dem Regulatory Affairs Team, dem Marketing und der Graphik-Agentur
- Allgemeine Assistenzaufgaben, Ablage, Dokumentation
Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann o.ä.
- Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands on Mentalität und lösungsorientiertes Arbeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Arzneimittel und Medizinprodukte sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich
- Eigeninitiative sowie starke kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Team- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Eine hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
- Ausreichend Parkplätze und eine eigene Kantine mit frisch zubereiteten Mahlzeiten
- Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform
Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit. Bewerben Sie sich jetzt über unsere Online-Plattform.
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Label Information & Artwork Specialist Arbeitgeber: IVF Hartmann Holding AG
Kontaktperson:
IVF Hartmann Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Label Information & Artwork Specialist
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Prozesse im Bereich der Produktkennzeichnung und des Artwork-Managements. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über HARTMANN und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu erläutern. Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem Regulatory Affairs Team und anderen Bereichen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die proaktiv sind und Herausforderungen selbstständig angehen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Label Information & Artwork Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über HARTMANN und deren Engagement für das Gesundheitswesen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen positiven Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die mit der Bearbeitung von Etiketten und Artwork-Management zusammenhängen. Auch wenn du keine direkte Erfahrung im Bereich Arzneimittel hast, betone deine Fähigkeiten in der strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit internationalen Distributionspartnern wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine starken kommunikativen Fähigkeiten belegen. Dies kann durch frühere Projekte oder Teamarbeit geschehen.
Präsentiere deine IT-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP klar darstellst. Wenn du bereits Erfahrung mit Datenmanagementsystemen hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVF Hartmann Holding AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Mission von HARTMANN. Zeige im Interview, dass du ihre Philosophie teilst und bereit bist, einen positiven Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office (insbesondere Word und Excel) im Interview klar darstellst. Wenn möglich, bringe Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
