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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with organization and administration tasks, including meetings and events.
- Arbeitgeber: Join E.ON Solar Solutions, a leader in sustainable solar energy solutions across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, inclusive culture, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of the energy transition and contribute to a sustainable future while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in an assistant role is a plus.
- Andere Informationen: We promote diversity and welcome all applicants, ensuring equal opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH
Die Firma E.ON Solar Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Umsetzung von zukunftsweisenden Freiflächen Photovoltaikanlagen. Unser Fokus liegt darauf, deutschlandweit Solarparks zu realisieren und somit unseren Kunden eine zuverlässige und effiziente Energieerzeugung zu bieten. Dabei arbeiten wir eng mit lokalen Behörden und Umweltorganisationen zusammen und legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Anlagen nutzen die Kraft der Sonne, um saubere und erneuerbare Energie zu erzeugen und somit einen Beitrag zur Reduzierung der CO2-Emissionen zu leisten. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem technischen Know-how sind wir in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Wir sind stolz darauf, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten und eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.
Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur! Um Chancengleichheit für alle zu schaffen, können unsere Stellen in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Organisation und Verwaltung von Meetings und Veranstaltungen mit komplexen Anforderungen
- Hauptansprechpartner:in für verschiedene Einheiten und Interessengruppen innerhalb des Konzerns
- Administrative Tätigkeiten sowie Terminplanung, Raumreservierung, Reisebuchung sowie der Abrechnung von Reisekosten für die beiden Geschäftsführer
- Unterstützung bei Bestellungen und Buchungen in verschiedenen SAP-Systemen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Hotelerfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle
- Engagement für die Organisation und Koordination komplexer Teams mit mehreren Interessengruppen sowie die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Proaktivität
- Erfahrung in finanziellen Controlling-Aktivitäten und sehr gute MS Office Kenntnisse
- Idealerweise SAP Kenntnisse (SAP S/4HANA); falls nicht, bringst du das Interesse & die Motivation mit zukünftig mit SAP zu arbeiten
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Kaufmännische Fachkraft als Assistent- Planung, Organisation (w/m/d) Arbeitgeber: E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH
Kontaktperson:
E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Assistent- Planung, Organisation (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei E.ON arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von E.ON Solar Solutions GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination komplexer Teams vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und Umweltschutz. E.ON legt großen Wert auf diese Themen, also bringe deine eigenen Ideen und Ansichten dazu in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Assistent- Planung, Organisation (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über E.ON Solar Solutions GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du komplexe Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du mit verschiedenen Interessengruppen umgehst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit nennen.
✨Hebe deine Erfahrung mit SAP hervor
Wenn du bereits Erfahrung mit SAP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Falls nicht, zeige dein Interesse und deine Motivation, in Zukunft mit SAP zu arbeiten. Das zeigt, dass du lernbereit bist und dich weiterentwickeln möchtest.
✨Betone deine Zuverlässigkeit und Struktur
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient erledigt hast. Dies wird deinem potenziellen Arbeitgeber helfen, Vertrauen in deine Fähigkeiten zu gewinnen.
