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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, employee lifecycle, and HR administration with a focus on continuous improvement.
- Arbeitgeber: Join Jobactive GmbH, a leader in personnel management and consulting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, flexible hours, and an attractive compensation package.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team supporting a global leader in construction technology.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in payroll, fluent in English and German, and a team-oriented mindset required.
- Andere Informationen: Returnees from parental leave are encouraged to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Unser Kunde, ein weltweit führender Anbieter von Hebe-, Verbindungs- und Verankerungstechnologien für den Bau- und Industriesektor, sucht ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen HR Manager/Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Langenfeld.
Vorteile:
- Direktvermittlung
- Homeoffice (bis zu 3 Tage/Woche)
- attraktives Vergütungspaket
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- interne und externe Weiterbildungsangebote
- arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, attraktive Sozialleistungen, Bike-Leasing
- intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in SAP, Pflege der Stammdaten
- Laufende steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung
- Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden)
- Schnittstelle und Austausch mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Betreuung des internationalen Employee Life Cycles (Eintritt bis Austritt)
- Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
- Personaladministration und Pflege der Personalakten
- Erstellung von Unterlagen für SOX-Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Jahresabschluss- und Jahreswechselarbeiten
- Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Statistiken/Reports
- Optimierung der Arbeitsabläufe und Unterstützung des HR-Teams im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Anforderungen:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Zusatzqualifikation in Lohn-/Gehaltsabrechnung
- RückkehrerInnen nach Elternzeit o.ä. sind willkommen!
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Englisch- und Deutschkenntnisse
- Kenntnisse in einem Abrechnungssystem und Zeitwirtschaftssystem
- Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit
#J-18808-Ljbffr
HR Manager/Payroll Specialist (m/w/d) *IP Arbeitgeber: Job@ctive GmbH
Kontaktperson:
Job@ctive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager/Payroll Specialist (m/w/d) *IP
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und der Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du Herausforderungen in der Entgeltabrechnung gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im HR-Bereich sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager/Payroll Specialist (m/w/d) *IP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jobactive GmbH und deren Dienstleistungen im Personalmanagement. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Eine überzeugende Bewerbung sollte auch ein Motivationsschreiben enthalten.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei bereit für mögliche Rückfragen oder Einladungen zu einem Vorstellungsgespräch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job@ctive GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Gehaltsabrechnung vor
Da die Rolle des HR Managers/Payroll Specialists stark auf der Gehaltsabrechnung basiert, solltest du dich auf Fragen zu SAP und anderen Abrechnungssystemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist eine teamorientierte Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.
✨Kenntnisse über Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen zu sprechen. Das Verständnis dieser Themen wird in der Rolle geschätzt, also bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
