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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariats- und Bürotätigkeiten übernehmen, inklusive Korrespondenz und Telefondienst.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in Bayreuth, das BAMF-Sprachkurse organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die Integration durch Sprachkurse.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; Bewerbungen von Wiedereinsteigern sind willkommen.
Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Bayreuth suchen wir ab 01.04.2025 eine Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst. Auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und sind erfahren in Sekretariats-/Empfangstätigkeiten. Gerne nehmen wir Bewerbungen von Wiedereinsteigern (m/w/d) entgegen.
Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Stressresistenz und ein offenes Auftreten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel sind für die Tätigkeit zwingend erforderlich.
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 20 bis 30 Stunden/Woche zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk
Kontaktperson:
DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in Sekretariats- und Bürotätigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Stressresistenz und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Stelle sicher, dass du mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, gut vertraut bist. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Übung machen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung oder die Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte darlegst. Betone deine Erfahrungen in Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie deine Flexibilität und Teamfähigkeit.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail im PDF-Format. Achte darauf, dass die Gesamtgröße der Datei 5 MB nicht überschreitet und nenne die Referenznummer in der Betreffzeile.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich und wie du mit Stress umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst, um effizient zu arbeiten. Dies könnte durch das Teilen von Methoden oder Tools geschehen, die dir helfen, den Überblick zu behalten.
✨Sei offen und freundlich
Ein offenes Auftreten ist wichtig. Versuche, während des Interviews eine positive und freundliche Atmosphäre zu schaffen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
