Empfangssekretär/in (m/w/d)

Empfangssekretär/in (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Notarbüros und kümmerst dich um die Empfangs- und Sekretariatsaufgaben.
  • Arbeitgeber: Wicker Schütz ist ein modernes Notarbüro in Frankfurt, spezialisiert auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines etablierten Teams und lerne von erfahrenen Notaren in einer spannenden Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen motivierte Bewerber mit guten Kommunikationsfähigkeiten und einem freundlichen Auftreten.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort verfügbar – bewirb dich jetzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wicker Schütz ist ein modern ausgestattetes Notarbüro in Frankfurt am Main Nähe Alte Oper. Das Büro wird von zwei Notaren geführt – unterstützt von einem derzeit 15köpfigen Team. Die Sozietät gehört zu den etablierten Notariaten der Stadt mit einem Tätigkeitsschwerpunkt im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Ab sofort suchen wir eine/n
Empfangssekretär/in (m/w/d) . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Empfangssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Wicker Schütz Partnerschaftsgesellschaft

Wicker Schütz bietet Ihnen als Empfangssekretär/in (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das von einem engagierten Team geprägt ist. Unsere moderne Ausstattung und die zentrale Lage in Frankfurt am Main, nahe der Alten Oper, schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Chance, Teil eines etablierten Notariats mit einem klaren Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht zu werden.
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Kontaktperson:

Wicker Schütz Partnerschaftsgesellschaft HR Team

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So bekommst du den Job: Empfangssekretär/in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Themen hast, die das Notarbüro betreffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Als Empfangssekretär/in bist du oft die erste Anlaufstelle für Klienten, also zeige, dass du freundlich und professionell auftreten kannst.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Seminare, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise eines Notarbüros zu erfahren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit. In einem Büro mit 15 Mitarbeitern ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär/in (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
Vertraulichkeit
Teamfähigkeit
EDV-Kenntnisse
Terminmanagement
Kundenorientierung
Stressresistenz
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Unternehmen: Recherchiere Wicker Schütz und deren Tätigkeitsfeld im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Verstehe die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Empfangssekretärs.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie eventuell Zeugnisse oder Referenzen.

Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.

Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass die Formatierung einheitlich ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wicker Schütz Partnerschaftsgesellschaft vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über Wicker Schütz und deren Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Notarbüros verstehst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Empfangssekretär/in ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.

Zeige Teamgeist

Das Büro wird von einem 15-köpfigen Team unterstützt. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Empfangssekretär/in (m/w/d)
Wicker Schütz Partnerschaftsgesellschaft
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