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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bewerte internationale Studienbewerbungen und prüfe formale sowie inhaltliche Kriterien.
- Arbeitgeber: uni-assist e. V. unterstützt über 150 Hochschulen bei internationalen Bewerbungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und erwerbe einzigartige Expertise im Hochschulbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest selbstständig arbeiten können und gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2025 mit einer bezahlten Einarbeitungsphase.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen – pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.
uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das nächste Wintersemesterverfahren 2025 Eure Unterstützung und suchen:
Mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen
Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten 6 Wochen 30 Stunden, danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeit ist gegeben.
Vertragsbeginn ist der 01.03.25.
Die Mitarbeit ist jeweils bis zum 31.08.2025 befristet.
Eure Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems. Die notwendigen Fachkenntnisse und den Umgang mit der Software vermitteln wir Euch in einer insgesamt ca. 6-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams werdet Ihr sowohl im Büro als auch im mobilen Arbeiten für uni-assist tätig sein.
Was wir von Euch erwarten:
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Genauigkeit, Detailfreude, Sorgfalt
- Sprachkenntnisse Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, E-Mail
- Abitur oder Fachhochschulreife oder eine berufliche Qualifikation im Verwaltungsbereich, gerne Studienerfahrungen an Hochschulen
- Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder (z. B. GUS, Türkei, China und arabische Staaten) sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil
Was wir Euch bieten:
- Eine Vergütung nach TV-L 9b
- Angebot des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
- Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
- Die Möglichkeit, sich für intern ausgeschriebene feste Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben
- Die Möglichkeit der Wiederaufnahme dieser Tätigkeit in den Hochzeiten in Folgejahren
- Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz
- Sportangebot EGYM Wellpass
- Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext
- Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und somit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext
Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor bekommen? Dann bewerbt Euch bei uns und werdet Teil des uni-assist-Kompetenzteams!
Und so geht es weiter:
Reicht bitte Eure vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter der Kennziffer ZB_SK_0924 über unser Bewerberportal ein.
Bewerbungsschluss für den Vertragsbeginn am 01.03.25 ist der 31.01.25.
Unser Auswahlverfahren wird in unserer Geschäftsstelle in Berlin stattfinden und umfasst einen kurzen Test. Anschließend habt Ihr in einem Gespräch die Gelegenheit, einen Einblick in die Tätigkeit zu gewinnen und Eure zukünftige Teamleitung kennenzulernen.
Für Vertragsbeginn 01.03.25 ist das Auswahlverfahren am 06.02., 07.02. oder 10.02.25 geplant.
Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Euch Marcel Klöckner unter Tel.: (0) zur Verfügung.
Das uni-assist-Team freut sich darauf, Euch kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen Arbeitgeber: uni-assist e.V.
Kontaktperson:
uni-assist e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen internationalen Bildungssysteme, insbesondere der Länder, aus denen die Bewerbungen kommen. Ein gutes Verständnis dieser Systeme wird dir helfen, die formalen und inhaltlichen Anforderungen besser zu bewerten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Online-Plattformen und Netzwerke, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich internationale Studienbewerbungen auszutauschen. Dies kann dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei der Arbeit helfen werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf den Test im Auswahlverfahren vor, indem du dich mit den Kriterien vertraut machst, die für die Begutachtung von Bewerbungen wichtig sind. Übe, wie du diese Kriterien schnell und präzise anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Auswahlverfahrens deine Selbstorganisation und Detailgenauigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen wichtig sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, warum du bei uni-assist arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Bearbeitung internationaler Bewerbungen beitragen können.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Abschlüsse, Sprachzertifikate und gegebenenfalls Nachweise über Erfahrungen im internationalen Hochschulkontext.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 31.01.25 über das Bewerberportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei uni-assist e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die formalen und inhaltlichen Kriterien, die bei der Begutachtung internationaler Studienbewerbungen eine Rolle spielen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) gefordert sind, solltest du im Gespräch sicher und fließend kommunizieren. Bereite dich darauf vor, auch in einer anderen Sprache zu antworten, falls dies relevant ist.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Erwähne deine Erfahrungen mit modernen IT- und Kommunikationssystemen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Selbstorganisation und Genauigkeit zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das internationale und wertschätzende Arbeitsklima bei uni-assist zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
